Descripción del puesto:

El Jefe de Administración y Finanzas es responsable de coordinar y asegurar la operación diaria de las áreas de facturación y cobranza, cuentas por pagar y tesorería, contabilidad y contraloría. Debe garantizar la continuidad operativa, la liquidez, la emisión oportuna y confiable de información financiera, el cumplimiento de cierres, obligaciones fiscales y controles internos, así como el seguimiento de políticas, procedimientos e indicadores. Actúa como primer nivel de resolución de la operación administrativa y financiera, escalando al Gerente de Administración y Finanzas únicamente los asuntos que requieran decisiones de mayor impacto, definición de políticas o análisis estratégico.

Requisitos:

- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carrera afín. Adecuado: Especialidad o diplomado en Finanzas, Administración, Impuestos, Control Interno o áreas relacionadas.
- Experiencia como Jefe, Coordinador o Subgerente de Administración y Finanzas con responsabilidad sobre varias funciones financieras.
- Conocimientos en : Contabilidad general y cierres financieros, Tesorería, flujo de efectivo y capital de trabajo. Crédito, cobranza y cuentas por pagar. Cumplimiento fiscal y coordinación de impuestos. Control interno, conciliaciones e inventarios. Presupuestos y análisis de desviaciones. Administración de personal y mejora de procesos.
- Manejo de ERP y Excel avanzado




- Capacidad para organizar y priorizar múltiples procesos simultáneamente.
- Criterio para resolver incidencias y escalar oportunamente asuntos de mayor impacto.
- Comunicación clara con áreas operativas, Gerencia y asesores externos.

Funciones principales:

- Dar seguimiento a la operación de facturación, cobranza, cuentas por pagar, tesorería, contabilidad y contraloría, resolviendo incidencias del día.
- Supervisar la posición diaria de bancos, disponibilidad y necesidades de efectivo para asegurar la continuidad de la operación.
- Validar la programación y ejecución de pagos conforme a autorizaciones, vencimientos, flujo disponible y políticas internas.
- Dar seguimiento a la facturación, aplicación de cobros, cartera vencida y aclaraciones con clientes.
- Supervisar el registro contable oportuno de las operaciones y la integración de documentación soporte.
- Coordinar con el Contralor el seguimiento de controles críticos, incidencias y riesgos operativos detectados.
- Atender y resolver requerimientos operativos de las áreas bajo su responsabilidad antes de su escalamiento a la Gerencia.
- Dar seguimiento a desviaciones operativas relevantes de gastos, compras, nómina y costos e informar excepciones al Gerente.
- Coordinar y validar la disponibilidad y ejecución del pago de nómina, así como las incidencias financieras asociadas.
- Coordinar el cálculo, revisión y pago oportuno de impuestos y demás obligaciones fiscales recurrentes.

📌 Jefe de Administración y Finanzas (Municipio de Kanasín)
🏢 Grupo R3 SA de
📍 Municipio de Kanasín