Descripción de puestoCoordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. Principales responsabilidades Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo. Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) Coordinar agenda personal del ejecutivo. Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP. Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX. Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos. Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna. Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente. Apoyar en eventos de integración y desarrollo social. Retos del puesto
Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
Mantener el orden y control administrativo del puesto. Habilidades y conocimientos requeridos Escolaridad: Carrera Cualificado terminada Conocimiento requerido: Ingles 100% Experiencia: 3 años como asistente departamental Competencias críticas: Solución de problemas Comunicación efectiva Orientado al cliente Integridad y confianza Relaciones Internas: Agencia de viajes BSO Externas: Proveedores