Asistente Administrativo (Xico)

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14 oct
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Xico

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Auxiliar Administrativo(a) de MantenimientoObjetivo del puesto:Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos del área de Mantenimiento, asegurando el control de recursos, cumplimiento de procedimientos y atención oportuna a las necesidades de la operación.Principales responsabilidadesControl de asistencia, incidencias de nómina, tiempos extra y guardias.Gestión de pagos, facturación, reembolsos, cajas chicas y comprobación de gastos.Administración de viáticos, tarjetas corporativas, vuelos, hospedajes y transportación.Control de compras, suministros, proveedores, telefonía y activos.Elaboración de reportes, bases de datos e indicadores administrativos.Atención y seguimiento a requerimientos de Dirección y personal operativo.Supervisión y coordinación de personal administrativo.Organización de capacitaciones,



eventos corporativos y actividades de integración.RequisitosExperiencia mínima de 3 años en administración, coordinación operativa, pagos, facturación o asistencia a dirección.Excel intermedio indispensable.Conocimientos en control de gastos, facturación, incidencias de nómina y proveedores.Deseable manejo de NetSuite, Clara y plataformas administrativas.Competencias claveProactividad, autonomía y capacidad de resolución.Excelente organización y atención al detalle.Liderazgo, comunicación asertiva y carácter firme.Inteligencia emocional y manejo de conflictos.Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.Sentido de urgencia, confidencialidad y orientación a resultados.Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para coordinar múltiples actividades en un entorno operativo vibrante.
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📌 Asistente Administrativo (Xico)
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