PUESTO:Asistente de Director de OperacionesPUESTO AL QUE REPORTA:Director de Operaciones / Cadena de SuministroResponsable de asistir al Director de Operaciones en todo lo concerniente al proceso de compra de materiales, desde mantener inventarios actualizados de proveedores, preparación de órdenes de compra hasta la contratación y seguimiento de los procesos logísticos necesarios para la recepción de los productos adquiridos en las condiciones pactadas.HORARIO:Lunes a Viernes 8am a 5:30 pm con 1 hora de comidaSábado 8am a 1pm.Funciones y responsabilidadesEL TITULAR DE ESTE PUESTO SE COMPROMETE A LEER POR LO MENOS UNA VEZ AL MES ESTE DOCUMENTO.Es responsable de asistir a todos los cursos de capacitación promovidos por la empresa y establecidos por la Ley.En caso de ser requeridos sus servicios en otro puesto, sucursal o plaza, acepta el cambio temporal o permanente.Es responsable de registrar sus entradas y salidas de las instalaciones de la empresa en el sistema de reloj checador.Es responsable de cuidar su comportamiento dentro del negocio en el horario de su jornada, ajustándose a los lineamientos establecidos en el reglamento interior de trabajo.OperacionesSolicita disponibilidad de inventarios a proveedores, por la mañana, de acuerdo a instrucciones de Director de OperacionesAl día siguiente, elabora Orden de Compra de Fierro y Acero en Sistema AvatiaSe envía Orden de Compra a:Director de OperacionesCuentas por Pagar ProveedoresDirector AdministrativoDirector EjecutivoGerentes Comerciales de ZonaCada sábado, elabora reporte de ordenes de compra pendientes por recibir, y lo entrega a Director de Operaciones,



para realizar depuraciónCon respecto a material recibido a Consignación (Vigas), de todos los Cedis:Recibe facturas y certificados, de parta de Asistente de Cedis,Escanea documentos para contar con carpeta digital para posibles aclaracionesElabora listado en excelSolicita costos al proveedorSe turna la información a Auxiliar de Inventarios, para ingresar el material al SistemaRevisa pedidos especiales de Gerentes Comerciales de Zona, y elabora un reporte en excel para pasarlo a Director de OperacionesRealiza Facturación de Rolmet y elabora reporte para verificación por parte de Director de OperacionesCon respecto a material para exportación:Solicita facturas de exportación a Director Administrativo,Solicita servicios de agencia aduanal para el trámite correspondienteElabora reportes varios por solicitud de Director de Operaciones:Inventarios por grupo de materialesReporte de movimientos mensual o trimestralReportes por compras por Proveedor, etcResponsabilidad por direcciónLa mayoría del trabajo lo desarrolla de forma independiente con supervisión del Director de Operaciones.No cuenta con personal a su cargo.Relaciones internasMantiene comunicación directa con Director de Operaciones, Auxiliar de Inventarios,



Asistente de Cedis Mexicali, Encargado de Costos, Ing. de Producción.Relaciones externaMantiene comunicación con: Proveedores de Mercancía, Proveedores de Servicios de Logística (Agencia Aduanal, Transportistas).
También mantiene comunicación con algunos Clientes por instrucciones del Director de Operaciones.Nivel académicoLic.
en Negocios Internacionales, Logística o carreras afinesConocimiento en idiomasInglés 80%.
Experiencia y entrenamientoEs necesario que el ocupante del puesto previamente se haya desarrollado en un puesto similar por un periodo de 1 año como mínimo.El entrenamiento requerido para ocupar el puesto es de 3 meses.Habilidades desarrolladasSe requiere de habilidades solamente para interpretar órdenes recibidas y ejecutarlas, en condiciones normales de trabajo.Esfuerzo mentalSe requiere de una atención constante y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia.Esfuerzo físicoEl esfuerzo físico es nulo.Condiciones de trabajoEl ambiente es limpio, por lo regular se trabaja en la oficina, con una atmósfera ventilada e iluminación aceptable.Estancia en Cedis Mexicali 100% de su jornada laboral.Perfil del puestoLic.
en Negocios Internacionales, Logística o carreras afinesExperiencia de 1 año en puesto similarEdad 25 años en adelanteSexo indistintoHabilidades en Administración de ComprasHabilidades analíticasHabilidad para trabajar en equipoDisponibilidad de horario#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Director De Operaciones (Mexicali)
🏢 Casa del Acero
📍 Mexicali