- Gestionar y dar seguimiento a las transmisiones documentales requeridas para los embarques de exportación, asegurando que sean realizadas correctamente y dentro de los plazos establecidos.
- Validar la integridad, precisión y consistencia de la información previa a su transmisión, identificando posibles discrepancias, omisiones o errores que puedan generar rechazos, retrasos o incumplimientos.
- Monitorear el estatus y resultado de las transmisiones, identificando oportunamente rechazos, errores, pendientes o excepciones que requieran atención.
- Gestionar y dar seguimiento a las correcciones necesarias en caso de transmisiones rechazadas, incompletas o con inconsistencias, procurando su resolución dentro de los tiempos establecidos.
- Mantener un control preventivo de las fechas límites de transmisión, identificando anticipadamente embarques o casos con riesgo de incumplimiento y escalándolos oportunamente cuando sea necesario.
- Analizar incidencias y errores recurrentes relacionados con transmisiones, identificando causas y proponiendo acciones correctivas y preventivas que reduzcan su recurrencia.
- Mantener una coordinación efectiva con las áreas involucradas para identificar,
gestionar y resolver oportunamente inconsistencias o información faltante que pudiera afectar la correcta transmisión o generar riesgos de incumplimiento
- Identificar oportunidades de mejora, dentro del proceso de transmisiones, contribuyendo a incrementar la eficiencia operativa y reducir tareas manuales o riesgos de error.
- Compartir conocimientos y buenas prácticas con el equipo, brindando orientación respecto a requerimientos, errores frecuentes, cambios en los procesos y medidas preventivas relacionadas con las transmisiones.
Formación y Experiencia
- Formación Académica: Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales.
- Experiencia (años): 2 a 4 años de experiencia en la gestión, validación y seguimiento de transmisiones documentales ante autoridades aduaneras y/o sistemas correspondientes.
Competencias
- Organización y planificación.
- Sentido de urgencia y priorización.
- Escucha activa
- Atención a los detalles
- Comunicación oral y escrita
- Formación sobre geografía
- Conocimiento de requerimientos aduaneros