Objetivo de la posición Coordinar y supervisar las actividades administrativas, de facturación, cobranza y control documental de la empresa, asegurando la correcta integración de cuentas de gastos de despachos aduanales, emisión y seguimiento de documentos fiscales, control de saldos de clientes y proveedores, así como la adecuada organización y distribución de las actividades del equipo de facturación. Responsabilidades Facturación y documentación fiscal Elaboración y revisión de facturas de servicios y productos. Elaboración de complementos de pago. Elaboración y aplicación de notas de crédito. Revisión de información fiscal y documentación soporte para la correcta emisión de CFDI. Seguimiento y control de la facturación generada. Cuentas de gastos y despachos aduanales Integración y elaboración de cuentas de gastos correspondientes a despachos aduanales. Revisión y conciliación de gastos relacionados con las operaciones. Solicitud de facturas y comprobantes a navieras, proveedores y prestadores de servicios. Concentración y control de facturas correspondientes a los gastos mensuales. Elaboración de costeos de importación. Integración de documentación soporte de las operaciones. Control de clientes y cobranza Elaboración y actualización de estados de cuenta de clientes. Seguimiento a la liquidación de facturas pendientes. Control y seguimiento de cuentas por cobrar. Identificación de saldos pendientes y seguimiento con clientes para su regularización. Control de anticipos, saldos y devoluciones a clientes.



Programación y seguimiento de devoluciones de saldos a clientes. Bancos y proveedores Elaboración de conciliaciones bancarias. Programación de pagos a proveedores. Revisión de documentación soporte previa a la programación de pagos. Solicitud y seguimiento de reembolsos de garantías. Control de pagos y saldos relacionados con proveedores. Coordinación del equipo de facturación Coordinación y supervisión del equipo de facturación. Asignación y delegación de tareas y responsabilidades. Distribución de cargas de trabajo de acuerdo con las prioridades de la operación. Revisión y seguimiento del cumplimiento de actividades. Apoyo y resolución de dudas relacionadas con los procesos de facturación y administración. Identificación de áreas de oportunidad y propuesta de mejoras en los procesos administrativos. Escolaridad Licenciatura concluida en área económicoadministrativa, contabilidad, administración, comercio exterior o carrera afín. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferentemente en áreas de facturación, administración, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o empresas relacionadas con comercio exterior, agencia aduanal, logística o freight forwarding. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Coordinador de facturación y administración para el sector de Contabilidad Finanzas de Guadalajara. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Coordinador de facturación y administración (Guadalajara)
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