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Coordinador de Eventos y Convenciones (Remoto)

Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

- Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.
- Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento, asegurando el cumplimiento de los mismos.
- Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.
- Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.
- Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.
- Experiencia previa en coordinación o gestión de eventos.
- Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de colaboración online.
- Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para negociar con proveedores.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

Responsabilidades Principal

- Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.
- Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento,



asegurando el cumplimiento de los mismos.
- Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.
- Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.
- Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.

Beneficios

- Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.
- Trabajo 100% remoto , ofreciendo flexibilidad geográfica y horaria.
- Oportunidad de trabajar en una variedad de eventos emocionantes y desafiantes.
- Desarrollo profesional y formación continua en la industria de eventos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Coordinador de Eventos y Convenciones (Sector Turismo)

Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

- Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.
- Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.
- Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.
- Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.
- Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.
- Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.
- Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.




- Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.
- Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.
- Dominio de herramientas de planificación de eventos y software de gestión de proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, proactiva y organizada en un entorno totalmente remoto .
- Salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector de eventos.
- Flexibilidad de trabajo remoto con la posibilidad de asistir a eventos presenciales según sea necesario.
- Plan de seguro médico y otros beneficios sociales.
- Acceso a capacitaciones y certificaciones relevantes en la industria de eventos.
- Ser parte de un equipo dinámico y colaborativo que crea experiencias inolvidables.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

Responsabilidades Clave

- Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.
- Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.
- Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.
- Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.
- Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.
- Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.
- Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.
- Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.
- Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

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📌 Coordinador De Eventos Y Convenciones (Santiago de Querétaro)
🏢 Grupo Posadas
📍 Santiago de Querétaro