Buscamos una Recepcionista con apoyo al área de Compras debe combinar atención al cliente, organización administrativa, recepción y envió de paqueterías, control documental y seguimiento de solicitudes de materiales y proveedores.
Funciones
Brindar atención telefónica y presencial a visitantes, colaboradores y proveedores, así como proporcionar
Apoyo administrativo al área de Compras mediante el seguimiento de requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, recepción de materiales y control de documentación.
Mantener organizada y presentable el área de recepción.
Recibir y registrar requisiciones de materiales, insumos, uniformes y artículos de oficina y limpieza.
Solicitar cotizaciones a proveedores y concentrar la información para su revisión.
Dar seguimiento a pedidos, fechas de entrega y materiales pendientes.
Apoyar en la elaboración y captura de órdenes de compra, conforme a las autorizaciones correspondientes.
Recibir facturas, remisiones y comprobantes de entrega para canalizarlos al área responsable.
Mantener actualizado el directorio de proveedores y los expedientes documentales de Compras.
Apoyar en el control de inventario de artículos de oficina y otros insumos administrativos.
RequisitoPerfil sugerido
Escolaridad Bachillerato concluido preferentemente carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o afín
Experiencia de 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o apoyo a Compras
ComputaciónManejo de Excel, Word, correo electrónico y sistemas administrativos
ConocimientosAtención telefónica, archivo, control documental, cotizaciones y seguimiento a proveedores
HabilidadesOrganización, comunicación, atención al detalle, servicio y seguimiento
DisponibilidadPara atender requerimientos administrativos y coordinarse con diferentes áreas
Ofrecemos
Sueldo base mas bonos de cumplimientos de objetivos.
Prestaciones de ley
Contrato indefinido
Horario de Lunes a Viernes
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📌 Auxiliar de Recepcion Compras (Guadalajara)
🏢 Mer. K Servicios
📍 Guadalajara
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