Asistente Administrativo
Empresa: Mentory Grupo Consultor Turístico. Tipo de empleo: Jornada completa. Ubicación: Puebla, Mexico.
Descripción del trabajo
Funciones:
- Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
- Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
- Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
- Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
- Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
- Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
- Administración de papelería y suministros de oficina.
- Apoyo en envío de valijas.
- Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
- Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
- Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
- Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables)
Formación Requerida
Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)
Conocimientos
- Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
- Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
- Capacidad de aprendizaje a nuevos programas - herramientas
- Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's, Whats App Web
Experiencia Requerida
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
- Experiencia en el área de Servicio al Cliente
- Manejo de computadora - Lap Top
Destrezas Requeridas
- Trabajo en Equipo
- Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
- Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolu