Funciones principales

Sistemas y cliente

Manejo del portal Pemex seguimiento de pedidos, carga de documentos y atención de rechazos.
Captura y actualización de información en el ERP.

Facturación

Emisión de facturas de ingreso con Complemento Carta Porte.
Emisión de complementos de pago.
Cancelaciones, sustituciones y notas de crédito cuando proceda.

Conciliaciones

Conciliación de facturas contra viajes realizados y contra el portal Pemex.
Conciliación de pagos bancarios contra facturas y complementos.

Cartera

Manejo de cuentas por cobrar antigedad de saldos y seguimiento de cobranza.
Manejo de cuentas por pagar validación de facturas y programación de pagos.

Liquidaciones y reportes

Liquidación de cada viaje para obtener ingreso, gastos y utilidad.
Reporte mensual de utilidades por unidad y consolidado.
Reportes periódicos a dirección.
Indicadores de ingresos y egresos ingreso y costo por km, rendimiento de diésel y margen por unidad.
Funciones complementarias

Unidades y operadores





Expedientes de unidades permisos, seguros y verificaciones, con su calendario de vencimientos.
Expedientes de operadores licencia federal, psicofísico y capacitaciones.
Control de mantenimiento y llantas por unidad.
Apoyo en el envío de información de nómina e incidencias de los operadores.

Costos operativos

Control de diésel por unidad y de su rendimiento.
Conciliación de casetas contra los viajes realizados.
Control de anticipos y viáticos a operadores y su comprobación.

Seguros

Seguimiento de siniestros y reclamaciones con la aseguradora.
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