- Analizar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área.
- Elaborar, actualizar y controlar reportes administrativos y bases de datos.
- Recopilar, revisar y validar información proveniente de diferentes áreas.
- Analizar información para identificar desviaciones, inconsistencias y áreas de ocasión.
- Elaborar indicadores de desempeño y reportes periódicos para la toma de decisiones.
- Revisar y controlar documentación administrativa.
- Dar seguimiento a proveedores y solicitudes de servicios administrativos.
- Mantener actualizados los registros, expedientes y bases de datos del área.
- Preparar información para auditorías, revisiones internas y externas.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer alternativas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
- Coordinar y dar seguimiento a requerimientos de las diferentes áreas de la organización.
- Elaborar presentaciones y reportes ejecutivos con información relevante para la gerencia.
- Participar en proyectos de mejora y automatización de procesos administrativos.
- Realizar las demás actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos del puesto
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Deseable contar con licenciatura concluida.
Experiencia:
- 2 años de experiencia en áreas administrativas, análisis de información, control de gastos, facturación, compras o procesos similares.
Conocimientos:
- Procesos administrativos.
- Elaboración y análisis de reportes.
- Control de gastos y documentación.
- Facturación y seguimiento a proveedores.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Indicadores administrativos.
- Manejo y análisis de bases de datos.
- Control interno y gestión documental.
Habilidades técnicas:
- Excel: Intermedio/avanzado (Manejo de tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos.).
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Deseable conocimiento de herramientas de análisis y visualización de información.
- Manejo de Microsoft Office.
- Preferentemente haber trabajado con Power BI.
Zona de trabajo: Santa Fe, como referencia, frente al edificio del pantalón, 100% presencial. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm (Contar con disponibilidad de tiempo).
Ofrecemos:
Sueldo Base Mensual $13,600.00 Brutos (Cotizando al 100% en IMSS)
Prestaciones superiores como
Aguinaldo 30 días
Prima vacacional 50%
Vacaciones 4 días adicionales a los que marca la ley (Primer año 16 días)
Sueldo: $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SANTA FE, CDMX) (Ciudad de México)
🏢 MODATELAS SAPI DE
📍 Ciudad de México
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