Descripción del puesto En el puesto de Asistente personal en HYUNDAI TRANSYS, te encargarás de apoyar en la gestión diaria de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes y eventos. Darás soporte administrativo ejecutivo, incluyendo preparación de documentos, elaboración de informes sencillos y gestión de correos y llamadas. También te ocuparás de tareas de oficina como archivo, control de documentos y seguimiento de pendientes, asegurando un flujo de trabajo ordenado. Es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Ramos Arizpe, COA.
Requisitos
• Aptitudes en asistencia personal y asistencia administrativa ejecutiva para dar soporte integral al equipo directivo.
• Aptitudes de comunicación claras y eficaces, tanto escrita como verbal, para interactuar con diferentes áreas y personas.
• Experiencia en gestión de agenda (diary management), coordinación de reuniones y organización de actividades diarias.
• Aptitudes clericales, incluyendo archivo, manejo de documentación, redacción básica y uso de herramientas ofimáticas (por ejemplo, paquete Office).
• Formación técnica o universitaria en administración, secretariado o áreas afines, y capacidad para trabajar con discreción, organización y atención al detalle.
• Valorable experiencia previa en entornos industriales o multinacionales y nivel de inglés que permita la comunicación básica con equipos internacionales.