GRUPO OVALTEX

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: COMPRADOR(A)

Datos generales

- Empresa: Grupo Ovaltex
- Área: Compras y Abastecimiento
- Puesto: Comprador(a)
- Lugar de trabajo: Planta de Grupo Ovaltex, Puebla, Puebla.
- Tipo de contratación: Tiempo completo
- Sueldo inicial bruto: $315.04 MXN diarios
- Sueldo mensual bruto de referencia: $9,582.47 MXN

1. Objetivo del puesto

Planificar, gestionar y controlar las compras de materias primas, materiales textiles, insumos y servicios necesarios para la operación de Grupo Ovaltex, asegurando el abastecimiento oportuno de la planta, el cumplimiento de las especificaciones de calidad, la obtención de precios competitivos y el adecuado control documental de todas las operaciones. El comprador será responsable de buscar y evaluar proveedores, negociar condiciones comerciales, verificar que los materiales adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas y mantener información confiable y actualizada de las compras mediante el sistema ERP Microsip y los controles administrativos establecidos por la empresa.

El objetivo principal es garantizar que la empresa cuente con los materiales necesarios para operar de manera eficiente, evitando compras innecesarias, faltantes de producción, sobrecostos y errores en la adquisición de materias primas.

1. Principales responsabilidades y funcionesA. Compras y abastecimiento

- Gestionar todas las compras que requiera la empresa, incluyendo materias primas textiles, telas, fibras, hilos, materiales de empaque, etiquetas, plásticos, papelería, artículos de limpieza, herramientas, equipos de cómputo y demás insumos necesarios para la operación.
- Identificar las necesidades de compra con base en los requerimientos de producción, los niveles de inventario, las solicitudes de las distintas áreas y las autorizaciones correspondientes.
- Asegurar que los materiales se adquieran en las cantidades, especificaciones y fechas requeridas, evitando faltantes que afecten la continuidad de la producción.
- Investigar alternativas de suministro para reducir costos, mejorar las condiciones comerciales y disminuir la dependencia de proveedores únicos.
- Dar seguimiento a los pedidos desde su colocación hasta la entrega completa y satisfactoria de los productos.
- Anticipar posibles problemas de abastecimiento y comunicar oportunamente cualquier retraso, escasez o cambio de condiciones que pueda afectar las operaciones.
- Evitar compras duplicadas, innecesarias o fuera de las necesidades reales de la empresa.

B. Conocimiento técnico del ramo textil
- Identificar y diferenciar los principales tipos de telas, fibras, hilos, rellenos y demás materiales utilizados en la confección de ropa de cama, edredones y cojines.
- Conocer los aspectos que determinan la calidad de los materiales textiles, como composición, gramaje, ancho, textura, resistencia, acabado y consistencia entre lotes, según corresponda a cada producto.
- Verificar que los materiales recibidos coincidan con las especificaciones solicitadas y con las muestras o fichas técnicas aprobadas.
- Detectar discrepancias entre la calidad ofrecida por el proveedor y la calidad efectivamente entregada, gestionando las aclaraciones, devoluciones o reposiciones correspondientes.
- Evitar sustituciones de materiales, cambios de calidad o variaciones de especificación sin la autorización de las áreas responsables.
- Mantener comunicación con Producción, Almacén y Calidad para resolver dudas técnicas relacionadas con las compras.
- Desarrollar progresivamente un conocimiento más amplio de los materiales utilizados por Grupo Ovaltex, sus costos de referencia y las alternativas disponibles en el mercado.
- Identificar posibles diferencias entre materiales aparentemente similares que puedan afectar la calidad, el rendimiento, el desperdicio o el costo de fabricación.

C. Negociación y desarrollo de proveedores
- Buscar, evaluar y desarrollar proveedores confiables para las diferentes categorías de compra.
- Negociar precios, descuentos por volumen, plazos de entrega, condiciones de pago, garantías y políticas de devolución.
- Comparar cotizaciones considerando no solamente el precio, sino también la calidad, los costos de transporte, los tiempos de entrega y las condiciones comerciales.
- Mantener relaciones profesionales con los proveedores, buscando acuerdos favorables y sostenibles para Grupo Ovaltex.
- Identificar oportunidades de ahorro mediante compras consolidadas, mejores condiciones de crédito, alternativas de suministro y negociación de precios.
- Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores en precio, calidad, puntualidad y cumplimiento.
- Desarrollar alternativas de suministro para materiales críticos, evitando depender exclusivamente de un proveedor cuando existan opciones viables.
- Mantener actualizada la información comercial de los proveedores, incluyendo datos de contacto, productos ofrecidos, precios, condiciones de venta y tiempos de entrega.
- Evitar compras por conveniencia personal, aceptar condiciones desfavorables sin justificación o favorecer proveedores sin criterios objetivos.
- Informar sobre oportunidades relevantes de ahorro y presentar comparativos que permitan tomar decisiones de compra fundamentadas.

D. Manejo del ERP Microsip y control administrativo
- Registrar y mantener actualizada la información de compras en Microsip, de acuerdo con los módulos y procedimientos utilizados por la empresa.
- Generar y dar seguimiento a solicitudes de cotización, órdenes de compra y demás registros que correspondan al proceso.
- Verificar que los datos de los proveedores, productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones comerciales sean correctos.
- Mantener trazabilidad entre las solicitudes internas, cotizaciones, órdenes de compra, recepciones de almacén y facturas.
- Revisar los registros para evitar duplicidades, errores de captura, compras no autorizadas o diferencias entre lo solicitado y lo recibido.
- Apoyar en la conciliación de información con Almacén y Cuentas por Pagar cuando existan diferencias documentales o comerciales.
- Mantener ordenados y actualizados los registros electrónicos relacionados con las operaciones de compra.
- Utilizar la información histórica del sistema para comparar precios, revisar compras anteriores y detectar oportunidades de mejora.

Se requiere experiencia con Microsip o, como mínimo, conocimiento del funcionamiento de sistemas ERP y disposición para aprender y utilizar adecuadamente el sistema implementado por la empresa. E.



Control documental de las compras
- Integrar y conservar el expediente documental de cada operación de compra, tanto físico como digital, conforme a los procedimientos de la empresa.
- Recabar, revisar y organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas, remisiones, comprobantes de entrega, notas de crédito, garantías y cualquier otro documento utilizado por los proveedores para respaldar sus operaciones.
- Verificar que las facturas y los documentos de entrega coincidan con los productos, cantidades, precios y condiciones previamente autorizados.
- Dar seguimiento a documentos faltantes, facturas incorrectas, diferencias de precios, entregas incompletas y cualquier inconsistencia detectada.
- Entregar oportunamente la documentación completa a Cuentas por Pagar y Contabilidad para facilitar la programación de pagos, la conciliación y el registro contable.
- Mantener los expedientes ordenados, localizables y disponibles para revisiones internas o auditorías.
- Dar seguimiento a las aclaraciones pendientes con proveedores hasta que las diferencias queden debidamente resueltas.
- Evitar que se considere concluida una operación de compra cuando existan diferencias documentales o incidencias pendientes de aclaración.

F. Control de costos y reportes
- Elaborar comparativos de cotizaciones y análisis de variaciones de precios.
- Dar seguimiento a los costos de las principales materias primas e identificar incrementos que puedan afectar los costos de producción.
- Presentar reportes periódicos sobre compras realizadas, ahorros obtenidos, órdenes pendientes, entregas atrasadas e incidencias con proveedores.
- Identificar oportunidades de mejora en el proceso de abastecimiento y proponer acciones concretas.
- Vigilar que las compras se realicen conforme al presupuesto, las necesidades operativas y los niveles de autorización establecidos.
- Mantener referencias históricas de precios para facilitar futuras negociaciones.
- Informar oportunamente sobre incrementos relevantes en el costo de los materiales y proponer alternativas cuando sea viable.
- Evaluar las oportunidades de ahorro considerando el costo total de adquisición y no solamente el precio unitario.

1. Perfil y requisitos del puestoEscolaridad

- Carrera técnica, licenciatura o ingeniería en Administración, Negocios, Comercio, Ingeniería Industrial, Textil o áreas afines.
- Se valorará la experiencia práctica que demuestre capacidad para desempeñar las funciones del puesto.

Experiencia
- Experiencia previa en compras, abastecimiento, negociación con proveedores o adquisición de materiales para empresas de manufactura.
- Preferentemente, experiencia en la industria textil, confección, ropa de cama o manejo de materias primas.
- Experiencia en revisión de cotizaciones, seguimiento de pedidos y control documental.
- Se valorará la experiencia realizando compras de distintas categorías de productos e insumos.

Conocimientos técnicos
- Conocimiento de telas, fibras, gramajes, composiciones y calidades textiles.
- Manejo de Excel para comparativos de precios, controles de compras y reportes.
- Manejo de sistemas ERP, preferentemente Microsip.
- Conocimiento de facturas, remisiones, órdenes de compra y documentación comercial.
- Capacidad para analizar costos, comparar proveedores y detectar inconsistencias en precios y especificaciones.
- Conocimientos básicos de inventarios, abastecimiento y administración de proveedores.

Habilidades y competencias
- Negociación y orientación a resultados.
- Honestidad, responsabilidad y criterio comercial.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Organización y seguimiento puntual de pendientes.
- Comunicación efectiva con proveedores y áreas internas.
- Iniciativa para buscar mejores condiciones comerciales.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones dentro de sus atribuciones.
- Enfoque en ahorro, calidad, productividad y control administrativo.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y manejar responsablemente los recursos de la empresa.

1. Indicadores de desempeño (KPI)

El desempeño del comprador será evaluado mediante indicadores objetivos que permitan identificar su contribución a los resultados de Grupo Ovaltex.

Los principales indicadores serán

A. Ahorro comprobable en compras

Reducción de costos frente a precios de referencia comparables, considerando calidad, especificaciones, cantidades y condiciones comerciales equivalentes.

B. Cumplimiento de abastecimiento

Porcentaje de pedidos entregados oportunamente y completos, de acuerdo con las fechas y cantidades requeridas por la empresa.

C. Calidad de los materiales

Frecuencia de rechazos, devoluciones o incidencias atribuibles a compras que no cumplen con las especificaciones autorizadas.

D. Control documental

Porcentaje de expedientes de compra completos, correctamente integrados y disponibles para revisión.

E. Exactitud de registros

Número de errores en órdenes de compra, precios, cantidades, datos de proveedores o registros en Microsip.

F. Desarrollo de proveedores

Alternativas de suministro identificadas y mejoras obtenidas en precios, calidad, tiempos de entrega o condiciones comerciales.

G. Control del gasto

Cumplimiento de presupuestos, autorizaciones y procedimientos internos establecidos.

H. Capacidad de negociación

Mejoras comprobables en precios, plazos de pago, tiempos de entrega, descuentos y demás condiciones comerciales.

Los indicadores deberán revisarse periódicamente y servirán como base para determinar oportunidades de mejora, crecimiento profesional e incrementos salariales.

Los resultados se evaluarán considerando las condiciones del mercado, las necesidades de la operación y los factores que estén efectivamente bajo la responsabilidad del comprador.

1. Sueldo, evaluación del desempeño y oportunidades de crecimiento

El sueldo inicial ofrecido para esta posición es de $315.04 MXN diarios brutos, equivalente a aproximadamente $9,582.47 MXN mensuales brutos, tomando como referencia un año de 365 días dividido entre 12 meses. Importante: el sueldo publicado es bruto, no neto.



Esto significa que el importe anunciado es previo a las retenciones legales correspondientes, incluyendo el ISR y, cuando proceda, las cuotas obreras de seguridad social. Por lo tanto, la cantidad que el trabajador recibirá efectivamente será el sueldo neto resultante después de aplicar las deducciones correspondientes.

Evaluación inicial y revisiones periódicas

Grupo Ovaltex establecerá una evaluación inicial del desempeño a los 90 días de ingreso, con el objetivo de revisar la adaptación al puesto, el dominio de los procesos de compra, el conocimiento de los materiales textiles y la capacidad para cumplir con los objetivos establecidos.

Posteriormente, se realizarán evaluaciones periódicas para dar seguimiento a los resultados, identificar oportunidades de mejora y determinar la evolución profesional y salarial del colaborador.

Durante estas evaluaciones se considerarán, entre otros, los siguientes aspectos:

- Habilidad de negociación: capacidad para obtener mejores precios, descuentos, plazos de pago y condiciones comerciales.
- Ahorros comprobables: reducción de costos reales mediante negociaciones, búsqueda de alternativas y desarrollo de proveedores, manteniendo la calidad requerida.
- Control documental: integración completa y correcta de facturas, remisiones, cotizaciones, órdenes de compra y demás documentos relacionados con las operaciones.
- Dominio de Microsip: capacidad para registrar, consultar y controlar adecuadamente las operaciones de compra en el sistema ERP.
- Conocimiento técnico textil: habilidad para identificar materiales, diferenciar calidades y verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.
- Cumplimiento operativo: capacidad para asegurar el abastecimiento oportuno, dar seguimiento a los pedidos y prevenir faltantes que afecten la producción.
- Responsabilidad y autonomía: capacidad para organizar el trabajo, resolver incidencias y cumplir con los procedimientos y niveles de autorización de la empresa.

Crecimiento salarial El sueldo inicial representa el punto de partida para el desarrollo del colaborador dentro de Grupo Ovaltex. La empresa contempla la posibilidad de otorgar incrementos salariales en función de los resultados obtenidos, las habilidades demostradas, el nivel de control alcanzado y el valor que su trabajo aporte a la operación. Un comprador que demuestre una capacidad sobresaliente para negociar con proveedores, generar ahorros sostenibles, garantizar la calidad de los materiales y mantener un proceso de compras ordenado y confiable podrá aspirar a una remuneración superior.

Los incrementos serán evaluados individualmente, considerando los resultados documentados, la evolución de las responsabilidades, las evaluaciones de desempeño y la autorización correspondiente.

El crecimiento salarial no será automático por antigüedad ni estará sujeto a porcentajes o cantidades predeterminadas. Su finalidad es reconocer el desempeño sobresaliente y ofrecer una oportunidad real de crecimiento económico a quienes demuestren que pueden generar valor para Grupo Ovaltex.

1. Relaciones de trabajo

El comprador mantendrá coordinación permanente con las siguientes áreas:
- Producción: para identificar necesidades de materias primas, materiales y fechas requeridas.
- Almacén: para verificar existencias, entradas de materiales, cantidades recibidas y diferencias en las entregas.
- Calidad: para validar especificaciones técnicas, muestras y posibles incidencias relacionadas con la calidad de los materiales.
- Cuentas por Pagar: para entregar la documentación necesaria y aclarar diferencias comerciales o documentales.
- Contabilidad: para facilitar la información y los documentos requeridos para el registro de las operaciones.
- Administración y Dirección: para reportar resultados, solicitar autorizaciones y presentar oportunidades de ahorro o mejoras en las condiciones comerciales.

Deberá atender las solicitudes de compra conforme a las prioridades operativas, respetar los niveles de autorización establecidos y mantener informadas a las áreas involucradas sobre fechas de entrega, cambios de condiciones o cualquier riesgo de desabasto.
1. Principios de actuación y límites de autoridad

- Toda compra deberá contar con la autorización correspondiente y respetar los procedimientos internos.
- El comprador no podrá comprometer pagos, otorgar anticipos, modificar condiciones comerciales autorizadas ni contratar proveedores fuera de sus atribuciones.
- Ningún cambio de especificación, calidad o material podrá aprobarse unilateralmente cuando afecte los requerimientos técnicos de Producción o Calidad.
- Las diferencias detectadas en facturas, remisiones, precios o entregas deberán documentarse y resolverse antes de dar por concluida la operación.
- Se espera una conducta íntegra, transparente y profesional en todas las relaciones comerciales.
- El comprador deberá informar cualquier conflicto de interés o situación que pueda comprometer los intereses de Grupo Ovaltex.
- La selección de proveedores deberá basarse en criterios objetivos de precio, calidad, cumplimiento, confiabilidad y condiciones comerciales.
- La información de precios, condiciones negociadas y datos comerciales deberá manejarse con la debida confidencialidad.
- El comprador deberá mantener evidencia documental suficiente de las negociaciones y decisiones de compra relevantes.

1. Resultado esperado del puesto

Contar con un proceso de compras ordenado, transparente y eficiente, que garantice el suministro de materiales e insumos de calidad, reduzca costos de manera sostenible, fortalezca la negociación con proveedores y mantenga la documentación y los registros de la empresa bajo control. El comprador deberá demostrar que su trabajo no se limita a realizar pedidos, sino que contribuye directamente a mejorar la rentabilidad, la continuidad operativa y la competitividad de Grupo Ovaltex.

Su desempeño deberá reflejarse en mejores condiciones de compra, menos incidencias con proveedores, mayor confiabilidad en el abastecimiento y un control administrativo que permita a la empresa tomar decisiones oportunas y fundamentadas.

Sueldo: $9,583.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
- la conducción de autos con caja manual: 3 años (Obligatorio)
- cargo de compras: 3 años (Obligatorio)

Licencia/Certificación:
- Licencia estatal de chofer (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Comprador para empresa del giro texil de confeccion (San Jerónimo Caleras)
🏢 Grupo Ovaltex
📍 San Jerónimo Caleras