Objetivo del puesto

Planificar, coordinar y supervisar las operaciones del almacén, garantizando la correcta recepción, identificación, almacenamiento, control y distribución de materiales, materias primas, productos terminados y suministros, manteniendo la exactitud de los inventarios, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad oportuna de los materiales para la operación.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y control de inventarios

- Supervisar las entradas y salidas de materiales y productos.
- Mantener actualizados los registros de inventario en el sistema ERP o sistema administrativo correspondiente.
- Coordinar la realización de inventarios físicos cíclicos y generales.
- Investigar y corregir diferencias entre inventarios físicos y registros del sistema.
- Implementar controles para prevenir pérdidas, daños, mermas y obsolescencia.
- Garantizar la correcta identificación, ubicación y trazabilidad de los materiales.

Recepción y despacho

- Verificar que los materiales recibidos coincidan con las órdenes de compra, facturas y documentos correspondientes.
- Coordinar el surtido oportuno de materiales a las áreas productivas.
- Supervisar la preparación, el empaque y el despacho de productos.
- Asegurar que las entregas se realicen conforme a los requerimientos y tiempos establecidos.
- Gestionar las devoluciones y reportar materiales dañados o con diferencias.

Administración del personal

- Coordinar y asignar actividades al personal a su cargo.
- Supervisar el cumplimiento de horarios, procedimientos y objetivos.
- Capacitar al equipo en procesos de almacén, manejo de materiales y seguridad.




- Evaluar el desempeño del personal y brindar retroalimentación.
- Promover la disciplina, el trabajo en equipo y la mejora continua.

Seguridad, orden y cumplimiento

- Mantener el almacén limpio, ordenado y con ubicaciones debidamente señalizadas.
- Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene aplicables.
- Supervisar el uso correcto del equipo de protección personal y el manejo protegido de materiales.
- Reportar condiciones inseguras, incidentes y riesgos operativos.
- Asegurar el almacenamiento adecuado de materiales según sus características.

Coordinación con otras áreas

- Mantener comunicación constante con Compras, Producción, Calidad, Logística y Finanzas.
- Informar oportunamente sobre faltantes, excedentes y materiales críticos.
- Apoyar en la planeación de abastecimiento y en la programación de entregas.
- Elaborar reportes de inventarios, movimientos, incidencias y resultados operativos.

Escolaridad

- Licenciatura o ingeniería en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de la Cadena de Suministro o carrera afín.
- Se podrá considerar carrera técnica o bachillerato con experiencia comprobable, según las necesidades de la empresa.

Experiencia requerida

- De 3 a 5 años de experiencia en almacenes, inventarios o logística.




- Experiencia mínima de 2 años coordinando o supervisando personal.
- Experiencia en inventarios físicos, cíclicos y conciliaciones.
- Manejo de entradas, salidas, recepción, surtido y despacho.
- Experiencia en empresas industriales o manufactureras, preferentemente.

Conocimientos técnicos

- Control y administración de inventarios.
- Manejo de sistemas ERP, como SAP, Oracle o sistemas equivalentes.
- Excel intermedio.
- Métodos de almacenamiento y clasificación de materiales.
- Conteos cíclicos y análisis de diferencias.
- Indicadores de desempeño de almacén.
- Procedimientos de seguridad e higiene.
- Manejo de montacargas y equipos de movimiento de materiales; conocimiento de sus requisitos de seguridad.

Competencias y habilidades

- Liderazgo y manejo de personal.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Análisis y solución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Honestidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Indicadores de desempeño (KPIs)

- Exactitud del inventario.
- Porcentaje de diferencias en inventarios físicos.
- Tiempo de recepción y acomodo de materiales.
- Cumplimiento de surtido a producción.
- Porcentaje de pedidos entregados completos y a tiempo.
- Número de incidencias, mermas y materiales dañados.
- Cumplimiento de inventarios cíclicos.
- Productividad del personal de almacén.
- Cumplimiento de estándares de orden y seguridad.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de almacén (Las Carretas)
🏢 MACHINING DEOXIDIZER ENTERPRISES
📍 Las Carretas