Apoyar en la organización, depuración, ordenamiento y digitalización del archivo documental de la empresa, garantizando la correcta integración de expedientes e historial administrativo, así como brindar soporte puntual en actividades operativas e internas del departamento.
Funciones y Responsabilidades Principales
Revisar, clasificar y depurar documentos físicos según la estructura de archivo establecida.
Integrar, etiquetar y foliar expedientes físicos asegurando que cuenten con la documentación completa.
Digitalización de Documentos:
Escanear y subir archivos al repositorio digital/nube siguiendo el sistema de nomenclaturas y carpetas asignado.
Validar la legibilidad y calidad de los documentos digitalizados.
Auditoría y Control de Expedientes:
Detectar faltantes en expedientes y dar seguimiento para su complementación.
Mantener actualizado el inventario o bitácora de control de expedientes físicos y digitales en Excel.
Soporte en Actividades Internas:
Apoyar en la captura de datos y actualización de listas o registros internos.
Brindar asistencia en la preparación de documentación para auditorías o revisiones periódicas.
Colaborar en tareas administrativas generales del área (atención a entregables, archivo de correspondencia interna, etc.).
Sueldo: $1,000.00 - $1,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Practicas Profesionales Zona Urbana Rio Tijuana
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