Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto seguimiento de procesos relacionados con facturación, toma y seguimiento de pedidos, atención a clientes, elaboración de reportes y control de documentación, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades administrativas y comerciales.

Principales funciones:
Facturación
Elaboración y emisión de facturas.
Revisión de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
Envío de facturas y documentación a clientes.
Pedidos y atención a clientes
Recepción, captura y seguimiento de pedidos.
Confirmación de cantidades, precios y condiciones de entrega.
Atención telefónica, correo electrónico y WhatsApp.
Actividades administrativas
Elaboración y actualización de reportes administrativos y comerciales.
Captura y actualización de información en Excel y sistemas internos.
Organización y archivo de documentación.
Seguimiento de pendientes y fechas compromiso.

Requisitos

Escolaridad:

Bachillerato terminado.

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín, deseable.

Experiencia:

1 a 3 años en puestos administrativos, atención a clientes, facturación, administración de ventas o áreas similares.

Conocimientos:




Facturación electrónica.
Atención a clientes.
Captura y seguimiento de pedidos.
Manejo de Excel y Microsoft Office.
Correo electrónico y herramientas administrativas.
Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.

Competencias:
Organización y capacidad de seguimiento.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente.
Proactividad.
Capacidad para priorizar actividades.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Facilidad para aprender sistemas y procesos.

Perfil idóneo

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con facilidad para comunicarse con clientes y diferentes áreas de la empresa.

Debe ser capaz de manejar varias actividades simultáneamente, mantener un adecuado control de pendientes y dar seguimiento a los procesos sin requerir supervisión constante.

La persona idóneo deberá tener criterio para identificar cuándo puede resolver una situación directamente y cuándo debe escalarla al responsable correspondiente.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Uniformes gratuitos
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Allende
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Allende