Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa mediante la atención de clientes y proveedores, la gestión documental y el control de actividades administrativas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones y responsabilidades:
Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Manejo de conmutador, atención y canalización de llamadas telefónicas.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos corporativos.
Elaboración y envío de cotizaciones a clientes.
Comunicación y seguimiento con proveedores y clientes.
Elaboración, emisión y control de facturas.
Administración, registro y control de gastos de caja chica.
Manejo y actualización de agendas, reuniones y actividades de la empresa.
Captura, organización y resguardo de documentación administrativa.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint y Outlook).
Apoyo en actividades administrativas generales requeridas por la dirección.
Requisitos:
Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa afín.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de asistencia.
Dominio de Microsoft Office.
Destacado organización y atención al detalle.
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio, responsabilidad y proactividad.
Competencias:
Organización y planeación.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
Manejo de información confidencial.
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa Habitacional Jardines De Santa Monica
🏢 INGENIERIA ELECTRICA ESPECIALIZADA ST
📍 Habitacional Jardines de Santa Monica
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