Acerca del Puesto
Nuestro cliente busca un Asistente de Oficina Virtual dedicado y metódico para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es esencial para mantener la organización y eficiencia de nuestras operaciones diarias, ofreciendo soporte administrativo general. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y disfrutas de un entorno de trabajo estructurado, esta oportunidad es para ti. Trabajarás de cerca con diferentes departamentos para asegurar que las tareas administrativas se completen a tiempo y con precisión, contribuyendo al éxito general de la empresa.
Responsabilidades Clave
Gestionar la recepción de llamadas y correos electrónicos, dirigiendo consultas apropiadamente.
Archivar documentos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
Apoyar en la preparación de material para reuniones y presentaciones.
Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Coordinar la logística básica para visitas o eventos internos menores.
Requisitos
Experiencia previa en puestos administrativos o de asistente.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un ambiente dinámico.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Actitud proactiva y disposición para aprender nuevas funciones.
Ventajas
Salario por hora competitivo con posibilidad de horas adicionales.
Posibilidad de trabajar en un entorno de oficina profesional en Saltillo .
Capacitación y desarrollo de habilidades administrativas.
Un ambiente de trabajo de equipo amigable y solidario.
Horario flexible para adaptarse a necesidades específicas.