Asistente Administrativo con Experiencia
53100 Naucalpan $8,000 - $15,000 por mes
Acerca del puesto
Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Expertopara unirse a su equipo dinámico en Naucalpan, Estado de México. Este puesto es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias y ofrecer un soporte administrativo integral. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y de alto rendimiento. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y gestionar eficientemente las tareas administrativas para apoyar a nuestro equipo directivo y departamentos clave.
Responsabilidades Principal
Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, dirigiendo las consultas adecuadamente.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la oficina, asegurando la confidencialidad de la información.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
Coordinar la logística de eventos internos y externos, incluyendo la reserva de salas y catering.
Procesar y dar seguimiento a las facturas y gastos administrativos, colaborando con el departamento de finanzas.
Requisitos
Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo veloz.
Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.