Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching competente y desarrollo organizacional . Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
Descripción del empleo
La Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una destacado comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen cualificado de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.I
Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia: recibir,
clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
Mínimo1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.