Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de tu talento como:Auxiliar de CoordinaciónRequisitos:Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín, pasante o titulado.Manejo de personal.Logística y coordinación de servicios.Manejo de paquetería de office intermedio.De 2 a 3 años en el puesto y/o atención y servicio al cliente presencial y telefónica.Experiencia deseable en plataforma Odoo.Actividades a realizar:Brindar atención presencial al grupo de trabajo.
Reportar y documentar las solicitudes o necesidades para revisarlas con coordinaciónRevisar con los supervisores y coordinación la programación semanal, anticipando y solicitando oportunamente los materiales y equipos requeridos para asegurar la correcta atención.Solicitar materiales, equipos, consumibles y herramientas al área correspondiente, asegurando disponibilidad para atender los servicios programados y mantener stock suficiente.
Coordinar y programar las recolecciones, confirmando su ejecución con las partes involucradas.
Registrar y enviar evidencias documentales y remisiones de cada recolección y entrega, garantizando trazabilidad.
Formalizar el cierre de cada orden de compra, asegurando cumplimiento administrativo y operativo.Realizar revisión quincenal o mensual del stock de equipos,



baterías, materiales y herramientas en resguardo, en conjunto con el encargado de proyecto, y compartir resultados con coordinación.Verificar periódicamente la vigencia de permisos de trabajo y certificaciones requeridas.
Solicitar DC3, certificaciones y cursos con el área de seguridad.
Una vez recibida la documentación, cargarla en las carpetas compartidas con coordinación y supervisión.Solicitar y dar seguimiento a la renovación de uniformes, EPP y equipos para colaboradores.
Una vez suministrados los materiales, recopilar las remisiones firmadas como evidencia de entrega y enviarlas al área correspondiente.
Llevar control de la asignación de stock de EPP y materiales entregados al grupo de trabajo, solicitando renovación cuando sea necesaria.Solicitar recursos vía Odoo (combustible, puntos de hidratación, materiales, etc.)Elaborar y enviar reportes de incidencias, faltas, incapacidades y horas extras.
Apoyar en la gestión de firmas de contratos y bajas de colaboradores.Ofrecemos:Salario Mensual: $14,000 libresPagos quincenales: $7,000Equipo de cómputo y telefónico.Horario:Lunes a Viernes: 8:00 am - 5:00 pm

📌 Auxiliar De Coordinación (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Importante grupo
📍 Heroica Puebla de Zaragoza