3 años de experiência en áreas administrativas, y ERP´s (Baan, SAP, o similar), conocimientos básicos de marketing, Excel, Word, y Power Point
Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Contabilidad o afín
Inglés conversacional
Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo
Tareas a desarrollar
Supervisión a proveedores de mantenimiento de edificio, limpieza, seguridad y control de accesos
Llevar a cabo "House Keeping" de manera periódica
Control y resguardo de llaves de las instalaciones
Control y Seguimiento de vigencias de Pólizas de Seguros de propiedades
Apoyo en la implementación y seguimiento del Disaster Recovery Plan
Administración y control de Autos: Expediente del Auto, Responsivas, Telepeaje (TAG), distribución pólizas de confiable, resguardo copias de llaves
Planeación y Surtimiento de Insumos necesario para funcionamiento de instalaciones en general (Despensa, Accesorios de Baños)
Resurtimiento de servicios de Coffee Breaks
Administración y control de Salas de Juntas5. Administración de conmutador
Apoyo para creación de requisiciones de compra de servicios general
Servicios y Mantenimiento Impresoras y Multifuncionales
Contacto principal para servicios entre: Help Desk,



Proveedores y Usuarios
Apoyo para el establecimiento de servicios para nuevos usuarios
Creación y mantenimiento de servicios colaborativos
Travel Arranger: Key User de la plataforma de Concur
Gestión y Control de Tarjetas Amex
Apoyo para gestión de viajes internacionales de Gerentes
Soporte sobre la política de viajes
Apoyo a nuevos empleados para cuestiones de viajes, reservas y tramites iniciales
Scouting y Contacto para servicios de Viajes: Hoteles, Rentas de Autos, Agencias de Viajes, Taxis
Apoyo en la organización de eventos de Marketing
Apoyo en la logística de juntas, convenciones y eventos especiales
Atención de visitantes
Apoyo en la implementación y gestión de nuevas iniciativas y procesos de mejoras
Apoyo en gestiones Legales y Municipales
Control de Archivo de documentación legal: Contratos, Convenios
Coordinación de archivo muerto
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Caja de ahorro
Estacionamiento gratuito
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Teléfono de la empresa
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bilingüe San Luis Potosí (México)
🏢 Kuka Systems De Mexico
📍 México