¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios - North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!
¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?
¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado?
Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso.
Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.
Contexto del puesto
Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.
Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.
Lo que harás
Funciones de Marketing
Organizar
eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes
, coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.
Elaborar y realizar el seguimiento del
presupuesto regional de Marketing
, incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.
Crear y adaptar
presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales
, de acuerdo con las directrices corporativas.
Contribuir a los
lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados
,



asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.
Funciones de Asuntos Regulatorios
Gestionar administrativamente los
registros de productos de principio a fin
: revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.
Mantener actualizados los
expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento
de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos.
Realizar el seguimiento de las
reclamaciones de calidad y las quejas de clientes
hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios.
Gestionar el
envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos
.
Funciones Administrativas y de Coordinación
Coordinar a los
proveedores
, comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.
Gestionar el envío y la recepción de
materiales promocionales y para eventos
.
Mantener una organización rigurosa de los
archivos físicos y digitales
y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.
Lo que aportas
Licenciatura en
Mercadotecnia
,




Administración de Empresas
,
Negocios Internacionales
, Comunicación o una carrera afín.
Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.
Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.
Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office.
Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.
Inglés de nivel cualificado, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.
Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.
Ubicación:
oficinas de Olmix en Querétaro, México.
Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.
Proceso de entrevistas
Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.
Evaluación de personalidad AssessFirst.
Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.
Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.
En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva.
Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.
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📌 Marketing Y Asuntos Regulatorios – North Latam (Santiago de Querétaro)
🏢 Olmix Group
📍 Santiago de Querétaro