Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios, desde la solicitud de cotizaciones y evaluación de proveedores hasta la emisión de órdenes de compra, entrega de bienes y seguimiento de pagos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, documentación requerida y condiciones comerciales establecidas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con disposición para realizar actividades tanto administrativas como operativas, buena actitud de servicio y disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Responsabilidades principales
- Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros.
- Comparar y evaluar propuestas comerciales considerando precio, condiciones de pago, tiempos de entrega y cumplimiento de requerimientos.
- Validar que los proveedores cuenten con la documentación administrativa y fiscal requerida.
- Emitir órdenes de compra en sistema y dar seguimiento al proceso hasta la entrega y pago al proveedor.
- Mantener control y seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos pendientes.
- Dar seguimiento a contratos con proveedores, renovaciones, negociaciones, vigencias y vencimientos.
- Apoyar en la negociación de precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Realizar búsqueda y contacto con nuevos proveedores cuando sea necesario.
- Mantener actualizadas bases de datos, controles y reportes relacionados con compras y proveedores.
- Coordinar el retiro, carga, transporte y entrega de los bienes adquiridos a los ejecutivos, áreas solicitantes o usuarios finales.
- Coordinar apoyo logístico cuando el volumen o las características de los bienes adquiridos lo requieran.
- Apoyar en actividades operativas relacionadas con bienes e infraestructura, incluyendo coordinación y supervisión de reparaciones, instalaciones, adecuaciones, movilización de equipos y actividades logísticas.
- Dar seguimiento presencial a proveedores o servicios cuando sea necesario para asegurar su correcta ejecución.
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📌 Analista de compras Junior (Ciudad de México)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Ciudad de México
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