CIMA es un conglomerado familiar mexicano con cobertura nacional, especializado en la integración de toda la cadena de suministro. Reconocido como líder en el sector alimentario, CIMA ha diversificado estratégicamente sus operaciones en cinco áreas fundamental: educación, seguridad, tecnología, salud y retail. Su enfoque innovador y compromiso con la excelencia le permiten transformar desafíos complejos en oportunidades rentables, consolidándose como un actor multifacético y relevante en la economía mexicana.

En CIMA buscamos profesionales organizados, analíticos y orientados al control administrativo. Si cuentas con experiencia en gestión de recursos, seguimiento financiero, control presupuestal y cumplimiento de procesos, y disfrutas contribuir a la eficiencia operativa de una organización, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del puesto

Coordinar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos, mediante el control presupuestal, seguimiento de pagos, facturación, compras y gestión documental, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la confiabilidad de la información y la eficiencia operativa de las áreas corporativas.

Responsabilidades principales

- Administrar y controlar el presupuesto administrativo y los recursos financieros asignados, asegurando su correcta aplicación.

- Realizar conciliaciones y comprobaciones de estados de cuenta, verificando la precisión de los registros y movimientos.

- Dar seguimiento a procesos de facturación, cobranza y pagos en coordinación con las áreas de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

- Elaborar, registrar y dar seguimiento a solicitudes de pedido (SOLPED) mediante el sistema ERP.

- Administrar caja chica,



anticipos y comprobaciones de gastos operativos conforme a las políticas establecidas.

- Coordinar la gestión de viáticos y anticipos de las diferentes áreas, asegurando su correcta comprobación.

- Gestionar, organizar y resguardar la documentación administrativa, garantizando su integridad y actualización.

- Elaborar reportes administrativos, presupuestales y de seguimiento a indicadores de desempeño.

- Coordinar el flujo de información y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

- Asegurar el cumplimiento de normativas, políticas y procedimientos internos, proporcionando información y documentación para auditorías.

- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos que contribuyan a optimizar tiempos, recursos y controles internos.

Requisitos

Escolaridad

- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, control financiero o posiciones similares.

- Experiencia en manejo de sistemas ERP.

- Experiencia en control presupuestal, facturación, pagos y comprobación de gastos.

- Experiencia en gestión de compras y solicitudes de pedido.

- Conocimiento de procesos administrativos, control interno y cumplimiento de políticas.

- Deseable experiencia en coordinación de procesos o equipos de trabajo.

Conocimientos técnicos





- Excel avanzado (indispensable).

- Manejo de ERP, SAP o similar.

- Control y seguimiento presupuestal.

- Procesos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar (CxP/CxC).

- Facturación y conciliación de estados de cuenta.

- Gestión de compras y solicitudes de pedido (SOLPED).

- Administración de caja chica, viáticos y comprobación de gastos.

- Elaboración de reportes administrativos y financieros.

- Gestión, organización y control documental.

- Conocimientos de control interno y nociones de auditoría.

- Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas.

Idiomas

- Inglés no indispensable.

Competencias

- Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas.

- Organización, planeación y atención al detalle.

- Ética, integridad y confidencialidad en el manejo de información financiera y administrativa.

- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.

- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.

- Proactividad e iniciativa.

- Sentido de urgencia y cumplimiento de fechas críticas.

- Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades.

- Apego a normas, políticas y procedimientos.

- Enfoque en control interno y mejora continua.

- Responsabilidad y alto nivel de compromiso.

- Liderazgo operativo y capacidad de coordinación interdepartamental.

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¡Postúlate y contribuye al fortalecimiento de nuestros procesos administrativos, formando parte de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua!

📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Hacienda Santa Fe)
🏢 PROYECTOS CORPORATIVOS CIMA
📍 Hacienda Santa Fe