Buscamos Coordinador(a) de Administración y Control para integrarse al área de Finanzas. Será responsable de centralizar y dar seguimiento a obligaciones, documentación, vencimientos y procesos administrativos, asegurando que las operaciones cuenten con la información y soportes necesarios para su correcta ejecución.

Buscamos una persona altamente organizada, analítica, orientada al seguimiento y al cierre, capaz de administrar un alto volumen de pendientes y mantener un control evidente de responsables, fechas, estatus y documentación.

Principales actividades
Administrar y dar seguimiento a cuentas por pagar, facturación, comprobaciones y expedientes.
Controlar obligaciones, vencimientos y fechas compromiso.
Elaborar y mantener trackers, controles administrativos y bases de seguimiento.
Validar que las operaciones cuenten con documentación y autorizaciones necesarias.
Dar seguimiento a pagos, anticipos, reembolsos, viáticos y comprobaciones.
Elaborar y actualizar aging de CxP y controles de pendientes.




Coordinar la integración de expedientes para su envío a Tesorería.
Identificar operaciones pendientes, bloqueadas o con información incompleta.
Dar seguimiento a proveedores y áreas internas para completar documentación.
Controlar contratos, servicios, renovaciones y obligaciones administrativas.
Generar reportes de estatus, excepciones, vencimientos y pendientes.
Mantener evidencia documental y trazabilidad de las operaciones.

Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Administración Financiera, Contaduría, Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
2 a 5 años de experiencia en control administrativo, CxP, administración financiera, tesorería administrativa, back office financiero o posiciones similares.
Experiencia práctica en cuentas por pagar, facturación, expedientes, pagos, comprobaciones o control administrativo.
Excel intermedio-avanzado, aplicado a controles, trackers, conciliaciones y bases de dat

📌 Coordinador De Administración Y Control Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 Labkan
📍 Heroica Puebla de Zaragoza