En Grupo Balle estamos buscando una persona organizada, discreta, resolutiva y con destacado atención al detalle para integrarse como Asistente de Dirección y Recepción en nuestras oficinas de Jardines del Pedregal.

Buscamos un perfil de asistencia ejecutiva dispuesto a combinar la administración general de oficina, la atención presencial de recepción, la preparación de reuniones/presentaciones y la realización de trámites o diligencias administrativas.

Funciones principales:
Gestión de agenda: Administrar y actualizar la agenda de Dirección General, programar y confirmar reuniones, citas, llamadas y traslados.
Presentaciones y documentos: Elaborar presentaciones ejecutivas desde cero (PowerPoint, Google Slides, Canva) y revisar ortografía, formato y consistencia de documentos.
Recepción y atención: Recibir y canalizar visitas, llamadas, mensajería, correspondencia y gestionar la reservación de salas de juntas.
Logística y reuniones: Preparar salas, enlaces y materiales para reuniones, así como elaborar minutas fáciles con acuerdos y seguimiento de responsables.




Coordinación y trámites: Coordinar viajes, reservaciones e itinerarios, además de realizar trámites personales y administrativos previamente autorizados.
Confidencialidad: Mantener absoluta confidencialidad sobre la información personal y corporativa manejada.

Requisitos indispensables:
Escolaridad: Carrera técnica concluida, licenciatura trunca o terminada en Administración, Comunicación, Relaciones Comerciales, Hospitalidad, Secretariado Ejecutivo o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en asistencia de Dirección, asistencia ejecutiva, recepción ejecutiva o soporte administrativo.
Experiencia demostrable en administración de agendas complejas y coordinación de reuniones.
Habilidad comprobada para elaborar presentaciones profesionales desde cero.
Destacado ortografía y redacción (indispensable).
Manejo funcional de PowerPoint/Google Slides y Excel/Google Sh

📌 Asistente De Dirección Y Recepción Álvaro Obregón
🏢 Grupo Balle
📍 Álvaro Obregón