Actividades a desarrollar en el puesto:

- Gestión integral de agenda y prioridades:

- Administrar y mantener actualizada la agenda competente y personal de Dirección General.
- Coordinar citas, reuniones, comidas de negocios, eventos y compromisos.
- Identificar conflictos de horario y proponer alternativas.
- Confirmar oportunamente citas y compromisos.
- Anticipar necesidades de Dirección y preparar información necesaria para sus actividades.

2. Seguimiento de compromisos y pendientes:
- Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos y pendientes asignados por Dirección.
- Coordinar con las áreas responsables fechas compromiso y avances.
- Informar oportunamente desviaciones, retrasos o situaciones que requieran decisión.
- Mantener un control actualizado de asuntos pendientes hasta su conclusión.

3. Asistencia ejecutiva y empresarial:
- Apoyar al Dirección General en asuntos relacionados con sus diferentes empresas.
- Coordinar actividades, comunicaciones, documentos, trámites y gestiones administrativas solicitadas.
- Preparar, revisar, organizar y resguardar documentación requeridas de Dirección.
- Servir como enlace de comunicación entre Dirección y colaboradores, clientes, proveedores o terceros cuando se le indique.

4. Asistencia personal y logística:
- Atender y dar seguimiento a asuntos personales encomendados por Dirección General.
- Coordinar citas, compras, pagos, servicios, reservaciones, trámites y diligencias personales.
- Dar seguimiento a requerimientos relacionados con domicilio, proveedores y servicios particulares cuando sean solicitados.
- Mantener control de fechas, compromisos y pendientes personales de Dirección.

5. Traslados y conducción:




- Realizar traslados de Dirección General o diligencias relacionadas con sus actividades empresariales o personales cuando sea requerido.
- Conducir de manera responsable, segura y discreta.
- Apoyar en la coordinación de rutas, tiempos y logística de traslado.
- Reportar oportunamente cualquier situación relevante relacionada con vehículos utilizados para las actividades del puesto.

7. Comunicación y atención ejecutiva:
- Atender y canalizar llamadas, mensajes, correos y solicitudes dirigidas a Dirección General de acuerdo con sus instrucciones.
- Mantener un trato profesional y cuidadoso con clientes, proveedores, colaboradores y contactos personales.
- Proteger la privacidad y confidencialidad de las comunicaciones.

8. Confidencialidad y manejo de información:
- Resguardar información empresarial, financiera, personal, familiar y estratégica a la que tenga acceso por motivo de sus funciones.
- Evitar divulgar, compartir o comentar información de Dirección General con personas no autorizadas.
- Mantener bajo resguardo documentos, llaves, accesos, equipos, bienes u otros recursos que le sean confiados.

9. Resolución de imprevistos y soporte especial:
- Atender requerimientos extraordinarios con sentido de urgencia y criterio.
- Proponer soluciones prácticas ante cambios de agenda o situaciones imprevistas.
- Apoyar en proyectos especiales o actividades adicionales relacionadas con las necesidades de Dirección.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuentas con licencia de manejo vigente?

Experiencia:
- Asistencia administrativa ejecutiva: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Xalapa-Enríquez)
🏢 Factor Talento
📍 Xalapa-Enríquez