Objetivo del puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo responsable de recopilar, revisar, organizar, digitalizar y entregar a Contabilidad toda la documentación generada por las áreas de Compras, Cuentas por Pagar y Tesorería, asegurando que los expedientes se encuentren completos y correctamente integrados, tanto en archivo físico como electrónico.

Principales actividades

- Recopilar diariamente documentación de Compras, Cuentas por Pagar y Tesorería.
- Integrar expedientes completos de compras y pagos.
- Recopilar y organizar órdenes de compra, cotizaciones, facturas, comprobantes de pago, transferencias, complementos de pago, notas de crédito, estados de cuenta y demás documentación soporte.
- Validar que cada expediente cuente con la documentación requerida antes de entregarlo a Contabilidad.
- Identificar documentación faltante y solicitarla al área correspondiente.
- Dar seguimiento a facturas, comprobantes y soportes pendientes.
- Clasificar la documentación por razón social, proveedor, fecha, banco y periodo contable.
- Integrar, ordenar y resguardar la contabilidad física.
- Digitalizar, nombrar y clasificar correctamente la documentación para la contabilidad electrónica.




- Mantener actualizadas las carpetas electrónicas y expedientes físicos.
- Llevar un control de la documentación entregada a Contabilidad y de los documentos pendientes.
- Apoyar en la recopilación de información para cierres contables mensuales.
- Atender solicitudes de documentación realizadas por Contabilidad, Administración o Auditoría.
- Mantener orden, trazabilidad y confidencialidad de la información financiera y administrativa.

Requisitos

- Carrera técnica, Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, archivo contable, Compras, Cuentas por Pagar, Tesorería o Contabilidad.
- Manejo de Excel.
- Experiencia en organización de archivos físicos y electrónicos.
- Conocimientos básicos de facturación, CFDI, complementos de pago y documentación bancaria.
- Deseable manejo de ERP y/o Odoo.
- Facilidad para trabajar con alto volumen de documentación.

Sueldo mensual: $14,000 netos + prestaciones de ley

Disponibilidad de Horario

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Guadalajara)
🏢 TC Grupo Constructor
📍 Guadalajara