Perfil de Puesto: Auxiliar de Finanzas, Administración y Procesos1. Datos Generales

- Puesto: Auxiliar de Finanzas y Administración
- Reporta a: Dirección General / Despacho contable
- Área: Finanzas / Administración

2. Objetivo Principal del Puesto

Ejecutar con precisión los procesos de tesorería, facturación, dispersión de nómina y enlace administrativo, fungiendo al mismo tiempo como un agente de orden capaz de diseñar, estructurar y "vender" la rentabilidad de los procesos, políticas y formatos internos, asegurando el respaldo documental y el control operativo ante la Dirección.

- Funciones y Responsabilidades Clave

- Diseño, Estructuración y Mejora Continua:
- Crear, documentar y proponer procesos, formatos y políticas del área financiera y administrativa.
- Argumentar y "vender" la viabilidad y los ventajas operativos de las políticas internas ante la Dirección y el equipo, demostrando el impacto positivo del orden en el negocio.
- Tesorería y Operación Bancaria:
- Realizar conciliaciones bancarias y cotejo de ingresos contra facturas.
- Validar egresos contra comprobantes fiscales.
- Ejecutar las dispersiones bancarias de nómina y pagos autorizados.
- Soporte de Nómina y Capital Humano (Enlace con Contabilidad):
- Cálculo de nómina neta en Excel y estimación preliminar de finiquitos/liquidaciones.
- Control y gestión de altas y bajas de personal, enviándolas en tiempo y forma al despacho o área contable.
- Solicitar y dar seguimiento a las líneas de captura de obligaciones obrero-patronales para su pago.
- Gestión Administrativa y Enlace Directivo:




- Ejecutar diligencias externas solicitadas por la Dirección (trámites ante CFE, notarías, IMSS, etc.).
- Apoyar en la recopilación y gestión documental para licitaciones y contratos estratégicos.
- Emisión de facturas, complementos de pago y gestión en portales de clientes.

4. Perfil Requerido (Competencias y Requisitos)
- Formación Académica: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
- Experiencia Mínima: 2 a 3 años en puestos de tesorería, administración o control financiero-operativo.
- Competencias Técnicas (Hard Skills):
- Manejo avanzado de Excel (cruce de datos, tablas dinámicas).
- Operación de portales bancarios (dispersiones) y facturación electrónica (SAT 4.0).
- Bases sólidas para la redacción de procedimientos, políticas y diseño de formatos administrativos de su área.
- Competencias y Habilidades (Soft Skills - Críticas):
- Capacidad de Negociación y Asertividad: Habilidad para poner propuestas sobre la mesa, argumentar el "por qué" de un proceso y defender el orden con argumentos sólidos (vender el orden como rentable).
- Pensamiento Estructurado: Facilidad para transformar la operación informal en esquemas claros y auditables.
- Alta Integridad y Discreción: Manejo ético de información confidencial, nómina y recursos financieros.
- Autonomía y Resiliencia: Perfil que no se paralice ante la resistencia al cambio, sino que sepa navegar las exigencias de la Dirección con madurez profesional.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Finanzas (San Pablo II)
🏢 Acrea
📍 San Pablo II