Objetivo general
Brindar apoyo administrativo al Director Ejecutivo CEO, facilitando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de actividades clave, preparación de información ejecutiva y enlace con áreas internas y externas, con el fin de optimizar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO
Administración de la oficina Administración de mantenimiento y seguimiento del reglamento del edificio
Vuelos y hospejes realizar reservaciones por medio de la agencia de vuelos y hospedaje de quien necesite viajar en la oficina
Manejo de comunicaciones filtrar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes importantes
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Administrar documentación confidencial resguardar contratos, informes financieros, estrategias de negocio, etc.
Gestionar la agenda del CEO coordinar citas, reuniones, eventos y viajes, asegurando el mejor uso del tiempo.
Supervisar tareas administrativas generales coordinación de pagos, compras, o solicitudes internas cuando sea necesario.
Apoyar en proyectos especiales podría ayudar en la organización de eventos, investigaciones o implementación de proyectos internos.
Analisis financiero, seguimiento a contratos, gestión y control de power BI y planeación.
REQUISITOS
Licenciatura Administración de empresas, Relaciones Internacionales o afín.
Inglés intermedio
Radicar en Querétaro
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar
Disponibilidad de horario
QUÉ OFRECEMOS
Vales de despensa 10
Fondo de ahorro 13
Protegido de vida
Horario de trabajo de lunes a viernes de 8 a 536pm
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📌 Asistente de dirección (Santiago de Querétaro)
🏢 Metalfrio Solutions México
📍 Santiago de Querétaro
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