Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con destacado nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. (Titulada)

• 2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.

• Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.

• Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.

• Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.

• Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.

• Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.

• Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

• Administración y control de agenda ejecutiva.

• Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.

• Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.

• Elaboración y seguimiento de minutas.

• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.

• Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.

• Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.

• Atención y comunicación con clientes,



proveedores y diferentes niveles jerárquicos.

• Organización y control de archivos físicos y digitales.

• Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.

• Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

• Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.

• Outlook y administración de calendarios.

• Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.

• Google Workspace.

• Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

• Sobresaliente comunicación verbal y escrita.

• Organización y planeación.

• Proactividad y autonomía.

• Discreción y confidencialidad.

• Resolución de problemas.

• Sobresaliente manejo del tiempo.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Atención al detalle.

• Sentido de urgencia.

• Criterio empresarial y capacidad de priorización.

• Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.

• Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia requerida:
Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.

Idioma:
Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 TECMOIN
📍 Ciudad de México