Asistente Administrativa de Back Office – Facturación y Cuentas por Pagar (La Tijera)

Asistente Administrativa de Back Office – Facturación y Cuentas por Pagar (La Tijera)

18 sep
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Atta Montacargas
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La Tijera

18 sep

Atta Montacargas

La Tijera

Atta Montacargas busca a una persona joven de mentalidad, proactiva y con un radar natural para el detalle. No buscamos a alguien que esté en el frente de ventas ni en atención al cliente: buscamos a la mente administrativa que mantiene el orden, la precisión y el flujo financiero-operativo de nuestra empresa.

Si te apasiona que todo cuadre, que las facturas estén en tiempo y que los proveedores tengan sus cuentas claras, este lugar es para ti.

¿Cuál será tu misión?

Serás el eje administrativo que garantiza que la operación no se detenga. Tu día a día estará enfocado en:

- Facturación: Emisión, control y seguimiento de facturas. Manejo de CFDI, complementos de pago y validaciones ante el SAT.
- Proveedores: Alta, actualización y control de proveedores. Gestión de órdenes de compra, recepción de facturas y validación de documentación.
- Cuentas por pagar: Registro, programación y seguimiento de pagos. Conciliaciones, control de vencimientos y relación con proveedores para aclaraciones administrativas.
- Control documental: Archivo físico y digital de documentos fiscales, contratos, órdenes de compra y expedientes de proveedores.
- Reportes administrativos: Apoyo en la elaboración de reportes de gastos, antigüedad de saldos y estatus de pagos.
- Apoyo contable: Enlace con el área contable para el envío oportuno de documentación y aclaraciones.

¿Qué buscamos en ti? No necesitamos a alguien que solo cumpla un horario. Buscamos a una persona que quiera crecer, que proponga mejoras y que se obsesione con la precisión.

- Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones administrativas,



contables o de back office. Deseable experiencia en facturación, proveedores y cuentas por pagar.
- Perfil joven y proactivo: Energía fresca, ganas de aprender y actitud resolutiva. No esperas a que te digan qué hacer: detectas lo que falta y lo resuelves.
- Ojo clínico para el detalle: Te das cuenta cuando un número no cuadra, cuando una factura viene mal o cuando un proveedor no tiene la documentación completa. El detalle es tu superpoder.
- Técnica y organizada: Dominio de Excel (intermedio-avanzado), software contable o ERP, portal del SAT, CFDI y herramientas de gestión documental.
- Comunicación elegante: Te expresas de forma clara, profesional y asertiva, tanto por escrito como verbalmente.
- Mentalidad de mejora: Te gusta optimizar procesos, ordenar información y dejar todo mejor de como lo encontraste.

¿Qué te ofrece Atta Montacargas?

- Ambiente laboral: Un equipo joven, profesional y participativo, donde tu precisión se nota y se valora.
- Crecimiento: Oportunidades reales de desarrollo en una empresa sólida del sector de equipos de carga.
- Estabilidad: Formar parte de una operación estable y en crecimiento.
- Prestaciones: Paquete competitivo y un entorno de respeto y trabajo en equipo.

Si eres una persona joven, proactiva, detallista y quieres que tu talento administrativo brille en un back office técnico y ordenado, queremos conocerte. Envía tu CV actualizado a [email protected] con el asunto:

“Asistente Administrativa de Back Office – Atta Montacargas”

Sueldo: $9,800.00 - $19,111.37 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa de Back Office – Facturación y Cuentas por Pagar (La Tijera)
🏢 Atta Montacargas
📍 La Tijera

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