Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa, así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.1. Tesorería y flujo de efectivoElaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo.Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios.Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes.Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros.Identificar anticipadamente necesidades de liquidez.Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.2. Cuentas por cobrar y facturaciónDar seguimiento a la facturación de clientes.Controlar cuentas por cobrar y vencimientos.Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes.Mantener actualizado el estado de cartera.Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.3. Cuentas por pagar y proveedoresControlar cuentas por pagar.Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos.Mantener actualizado el calendario de pagos.Integrar expedientes de proveedores.Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes.Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.4. Coordinación contable y fiscalCoordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales,



IMSS y nómina.Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho.Dar seguimiento a declaraciones, pagos y obligaciones pendientes.Mantener un calendario de obligaciones fiscales y administrativas.Significativo: El cálculo, determinación y presentación de declaraciones fiscales será responsabilidad del despacho contable, mientras que esta posición será responsable de proporcionar información, documentación y seguimiento oportuno.5. Administración y recursos humanosMantener actualizados los expedientes del personal.Dar seguimiento a altas, bajas, vacaciones e incidencias.Coordinar con el despacho o responsable de nómina la información necesaria para el procesamiento de nómina.Mantener actualizada la documentación administrativa de colaboradores y proveedores.Dar seguimiento a contratos y documentación administrativa.6. Control administrativoMantener actualizados los controles administrativos y financieros.Mantener organizada la documentación física y digital.Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos.Implementar controles que reduzcan errores, pagos duplicados, retrasos y falta de documentación.Como parte fundamental del puesto,



deberá mantener actualizados:Flujo de efectivo semanal.Cuentas por cobrar.Antigüedad de cartera.Relación de pagos próximos.Saldos bancarios.Relación de facturas pendientes.Obligaciones fiscales y administrativas próximas.Reporte mensual de ingresos y egresos.Reporte de pendientes administrativos.Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.Experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o finanzas.Experiencia comprobable en:Cuentas por cobrar.Control de flujo de efectivo.Coordinación con despachos contables.Manejo avanzado de Excel.Deseable experiencia con sistemas administrativos/contables.Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual.Organización y disciplina.Capacidad de seguimiento.Atención al detalle.Honestidad y confiabilidad.Manejo confidencial de información.Capacidad analítica.Capacidad para trabajar directamente con Dirección.Buscamos una persona ordenada, confiable y con alto sentido de responsabilidad, capaz de tomar el control de la operación administrativa y financiera de la empresa y mantener informada a la Dirección sobre la situación real de los recursos, compromisos, cobranza y pendientes.La persona deberá tener la capacidad de detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias, dar seguimiento puntual a los pendientes y mantener información financiera y administrativa actualizada.Sueldo: $18,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y capacidades.Prestaciones de ley.Horario: Tiempo completo.Posibilidad de crecimiento salarial y de responsabilidades de acuerdo con resultados.El desempeño del puesto será evaluado principalmente con base en:Flujo de efectivo actualizado y confiable.Cumplimiento oportuno de pagos autorizados.Reducción de cuentas vencidas.Seguimiento efectivo de cobranza.Información administrativa y financiera disponible para Dirección.Entrega oportuna de información al despacho contable.Control documental.Cumplimiento de obligaciones administrativas.Capacidad para anticipar necesidades y problemas de flujo.#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable De Administración Y Finanzas (San Luis Potosí)
🏢 GRUPO RIVEND MEXICO SA DE
📍 San Luis Potosí