iPSEC, empresa mexicana especializada en ciberseguridad, telecomunicaciones y soluciones de TI con más de 11 años de experiência, busca una Asistente (Hostess) proactiva, organizada y con excelente actitud para integrarse a nuestro equipo en Tepic, Nayarit.
Serás la primera impresión de la empresa y un apoyo principal en el día a día: recibirás visitantes y clientes con profesionalismo, mientras apoyas en tareas administrativas, gerenciales y logísticas técnicas. Ideal para alguien multifuncional que quiera crecer en un entorno tech local.
Vacante: Asistente Hostess / Recepcionista
- Requisitos:
- Experiência mínima de 1 año en administración, recepción o asistencia ejecutiva (preferentemente en empresas de servicios o TI).
- Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Presentación ejecutiva (imagen profesional impecable, acorde a entorno corporativo de tecnología).
- Manejo intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico) y preferentemente sistemas de facturación o inventarios básicos.
- Disponibilidad de horario de oficina (lunes a viernes, matutino-tarde).
- Disponibilidad inmediata o a corto plazo.
- Deseable: Licenciatura en Administración, Contaduría o carreras afines.
- Deseable: Licencia de manejo vigente (tipo A).
- Envía tu CV actualizado con fotografía reciente.
Actividades a realizar:
1. Soporte administrativo y gerencial:
- Organizar agenda y reuniones de la gerencia.
- Redactar oficios, contratos y presentaciones.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Elaborar facturas y recibos electrónicos de pago.
- Dar seguimiento a cobranza y coordinar pagos con clientes.
- Controlar y registrar viáticos y gastos operativos.
2. Apoyo técnico-administrativo y logístico:
- Comprender conceptos básicos de redes, cableado, WiFi y ciberseguridad para interactuar con proveedores y clientes.
- Coordinar logística para instalaciones y entregas de proyectos.
- Gestionar inventario de equipos, herr