Su función principal es organizar el flujo de información entre las necesidades de los huéspedes (reportes de fallas), el equipo de técnicos (electricistas, plomeros, carpinteros) y la Gerencia General.
Requisitos:
- Nível académico requerido: Prepa o vocacional
- Experiência: 6m - 1 año en Secretaria de mantenimiento
- Conocimiento(s) y herramienta(s):
- Manejo de plataformas como HotSOS, Quore o Knowcross para el seguimiento de órdenes de servicio en tiempo real.
- Conocimiento en gestión de facturas, cuentas por pagar y seguimiento a proveedores de materiales industriales.
- Entender la terminología de ingeniería (voltaje, refacciones, preventivos, correctivos) para clasificar correctamente los reportes.
- Capacidad para controlar el stock de refacciones (focos, empaques, pintura) en el almacén de ingeniería.
- Excel intermedio para la creación de gráficas de consumo energético y reportes de gastos.
- Idioma(s):
- Ninguno
- Habilidad(es) y competencia(s):
- Comunicación
- Aprendizaje constante
- Compromiso
- Pensamiento crítico
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad de la persona:
- No es necesario viajar
Horario
- Algunos días
- Jornada completa
- 07:00 - 15:00
- Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista
Funciones y actividades
- Atender a los proveedores y contratistas externos que ingresan al hotel para realizar trabajos de reparación o instalación.
- Gestionar las órdenes de compra y facturas del departamento, asegurando que se mantengan dentro del presupuesto mensual.
- Archivar los certificados de fumigación, bitácoras de albercas y reportes de protección civil para auditorías oficiales.
- Generar las órdenes de trabajo y asignarlas al técnico especializado correspondiente (electricista, pintor, etc.
📌 Secretaria de Mantenimiento (Playa del Carmen)
🏢 The Royal Haciendas
📍 Playa del Carmen
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.