Garantizar el registro correcto, oportuno y analítico en el sistema Zoho Books, que incluye el proceso de cuentas por pagar, registro de egresos, facturación de ventas, registro de ingresos, nómina, protegido social y conciliaciones bancarias; asegurando la integridad de la información contable de la organización.
Funciones Principales
Cuentas por Pagar (CXP)
- Registro y validación de facturas de proveedores en Zoho.
- Control de vencimientos de facturas.
- Registro de egresos con estado de cuenta en el sistema Zoho y panel.
- Validación de requisitos fiscales (CFDI, XML, PDF).
Registro de Ingresos
- Registro de facturación de clientes en Zoho.
- Registro de ingresos y egresos con el estado de cuenta bancario.
- Identificación de depósitos no reconocidos y reporte oportuno al supervisor.
- Integración de ingresos.
Nómina, IMSS y Obligaciones
- Registro contable de nómina.
- Registro contable de cuotas del IMSS y otras contribuciones.
Conciliación Bancaria
- Conciliación de bancos (Zoho vs. estado de cuenta de forma diaria).
- Identificación y depuración de diferencias.
- Integración de movimientos contables con flujo real.
Control y Análisis
- Revisión de integridad de la información financiera.
- Identificación de errores o inconsistencias.
- Generación de reportes básicos de control.
- Apoyo en cierres contables mensuales.
Habilidades Clave
✔ Alta capacidad analítica
✔ Atención al detalle
✔ Orden administrativo
✔ Pensamiento lógico-contable
✔ Proactividad
✔ Organización y seguimiento
✔ Valores sólidos
✔ Detección de errores
✔ Comunicación efectiva
Conocimientos Técnicos
Sistemas ERP preferentes:
Zoho Books
Zoho Finance
ContPAQi
SAP / ERP
- Conciliaciones bancarias.
- Dominio del registro contable básico (cargo/abono).
- Excel basico: filtros, tablas dinámicas y cruces de información.
De preferencia 6 meses en alguna de las siguientes áreas:
- Cuentas por pagar
- Registro contable
- Conciliaciones bancarias