En Pegasus somos una empresa mexicana con más de 44 años de experiência, especializada en automatización, robótica, soluciones industriales y tecnología aplicada, ayudando a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y control operativo.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral mediante la ejecución ordenada y oportuna de procesos administrativos y contables, incluyendo facturación electrónica, carga de documentos en portales de clientes corporativos, seguimiento de cuentas por pagar y cobranza proactiva.
Responsabilidades principales
- Gestión de facturación CFDI 4.0 y complementos de pago
- Carga y validación de documentos en portales de clientes corporativos
- Mantener trazabilidad y control documental de facturas, pagos, rechazos y evidencias de carga
- Seguimiento a rechazos, discrepancias y validaciones documentales
- Envío de estados de cuenta y seguimiento de cartera vencida
- Gestión de cobranza administrativa B2B
- Negociar y documentar compromisos de pago con clientes corporativos
- Elaborar y presentar reportes semanales de cartera vencida
- Escalar cuentas críticas o con riesgo de atraso
- Apoyo en cuentas por pagar y control administrativo
- Coordinación con ventas, logística y contabilidad para resolver discrepancias que bloqueen pagos o validaciones documentales
- Actividades administrativas y contables generales
Habilidades fundamental
- Organización y disciplina
- Atención al detalle
- Comunicación asertiva
- Capacidad de negociación y seguimiento
- Capacidad de priorización y seguimiento simultáneo de cuentas y portales
- Tolerancia a procesos repetitivos y trabajo bajo presión
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
Requisitos:
- Licenciatura en Contaduría, Administración o afín
- Experiência mínima de 2 años en puestos administrativos similares
- Conocimiento en CFDI 4.0, XML y complementos de pago
- Experiência en portales de clientes o vendor portals
- L
📌 Auxiliar Administrativo de Facturación y Cobranza (Zapopan)
🏢 Pegasus Control
📍 Zapopan
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