Garantizar la correcta administración de las agendas, calendarios, audiencias, entrevistas, citas, vencimientos y recordatorios relacionados con los asuntos legales de la firma, asegurando que abogados y equipos de apoyo cuenten oportunamente con la información, documentación y alertas necesarias para cumplir con cada compromiso.
La posición tiene como principal responsabilidad prevenir errores, omisiones, conflictos de agenda y vencimientos mediante un control sistemático, detallado y proactivo de fechas, actividades y comunicaciones.
- Principales actividades
+ Administración de agendas y calendarios.
+Control de audiencias y fechas críticas.
+Recordatorios y seguimiento documental.
+Coordinación con abogados y equipo legal.
- Competencias indispensables
+Atención al detalle.
+Pensamiento analítico.
+Multitarea.
+Organización y planificación.
+Sentido de urgencia.
+Comunicación efectiva.
- Perfil requerido
Escolaridad
- Licenciatura,
carrera técnica o estudios en Administración, Derecho, Gestión Empresarial, Relaciones Internacionales o áreas afines.
- Se podrá considerar experiência equivalente en entornos legales o administrativos.
Experiência
- Deseable 1 a 3 años en:
- Despachos jurídicos;
- Coordinación administrativa;
- Manejo de agendas ejecutivas;
- Scheduling o calendar management.
Idiomas:
- Inglés B2 o superior.
- Capacidad para leer notices, órdenes, correos y documentación legal en inglés.
Herramientas
Deseable experiência con:
- Outlook Calendar.
- Microsoft Office.
- MyCase.
- Sistemas CRM o Case Management.
- Herramientas de gestión de tareas.
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Opción a contrato fijo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Legal Scheduling (Colonia del Valle Centro)
🏢 Del Campo Capital Humano
📍 Colonia del Valle Centro
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