Objetivo del puesto

Buscamos una persona confiable, proactiva y sumamente organizada que brinde apoyo personal y administrativo a la dirección, asegurando el control de pagos, gastos, cotizaciones, proveedores, materiales y pendientes relacionados con distintas obras y propiedades.

La persona idóneo deberá anticiparse a las necesidades, dar seguimiento constante y recordar oportunamente citas, compromisos, pagos y actividades. Este puesto requiere iniciativa: buscamos a alguien que impulse el cumplimiento de los pendientes y facilite la carga administrativa de la dirección.

Responsabilidades
Administrar la agenda personal y laboral de la dirección.
Recordar y dar seguimiento a citas, reuniones, compromisos y pendientes.
Elaborar y mantener calendarios de pagos de servicios como luz, agua, teléfono e internet.
Controlar pagos relacionados con obras, propiedades, proveedores y materiales.
Llevar el registro semanal, detallado y comprobable de ingresos, gastos y movimientos.
Apoyar en la preparación y control de los recursos destinados al pago semanal de nómina.




Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de materiales y servicios.
Mantener comunicación telefónica y escrita con proveedores.
Negociar tiempos de entrega y dar seguimiento al suministro oportuno de materiales.
Organizar la documentación y los gastos por cada obra o proyecto.
Elaborar reportes semanales de pagos, gastos, cotizaciones y pendientes.
Archivar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
Alertar oportunamente sobre vencimientos, retrasos o situaciones que puedan afectar las obras.
Brindar apoyo administrativo general a la dirección.

Perfil requerido
Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín.
Conocimiento de materiales, procesos y terminología de construcción.
Capacidad para comprender conceptos como cimbra, búnker, grúa torre y otros términos técnicos de obra.
Experiencia en administración de obra,

📌 Asistente Personal Y Administrativa De Obra Heroica Puebla De Zaragoza (México)
🏢 Monkey & Banana
📍 México