El Auxiliar Administrativo apoyará en la gestión documental, control de recursos y procesos internos de la Universidad Tres Culturas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la atención eficiente a usuarios internos y externos.
Objetivo general
Apoyar en la gestión administrativa de la Universidad Tres Culturas, garantizando el manejo adecuado de la documentación, los recursos y los procesos internos para contribuir al buen funcionamiento institucional.
Objetivos específicos
- Organizar y resguardar archivos institucionales.
- Elaborar y registrar documentación administrativa conforme a la normatividad.
- Apoyar en el control de recursos materiales y financieros.
- Facilitar la comunicación interna mediante reportes y oficios oportunos.
- Brindar atención eficiente y cordial a usuarios internos y externos.
Funciones principales
- Apoyar en la gestión documental y archivo institucional.
- Elaborar oficios, reportes y comunicaciones internas.
- Registrar y dar seguimiento a trámites administrativos.
- Apoyar en el control de recursos materiales y financieros.
- Brindar atención a usuarios internos y externos.
- Mantener actualizados los sistemas de gestión administrativa.
Requisitos
- Bachillerato concluido o estudios técnicos en administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Manejo de paquetería Office y sistemas de gestión administrativa.
- Deseable experiência en atención al público y manejo de documentación oficial.
Competencias
Generales:
- Ética cualificado y responsabilidad institucional.
- Organización y disciplina en el trabajo.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Orientación al servicio.
Específicas:
- Manejo de documentación oficial.
- Uso de herramientas digitales administrativas.
- Control y seguimiento de procesos internos.
- Atención eficiente a usuarios.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral conforme a la normatividad vigente.
- Desarrollo pr
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