Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.
El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa , así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.
1. Tesorería y flujo de efectivo
- Elaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo.
- Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios.
- Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes.
- Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros.
- Identificar anticipadamente necesidades de liquidez.
- Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.
2. Cuentas por cobrar y facturación
- Dar seguimiento a la facturación de clientes.
- Controlar cuentas por cobrar y vencimientos.
- Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes.
- Mantener actualizado el estado de cartera.
- Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.
3. Cuentas por pagar y proveedores
- Controlar cuentas por pagar.
- Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos.
- Mantener actualizado el calendario de pagos.
- Integrar expedientes de proveedores.
- Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
- Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.
4. Coordinación contable y fiscal
- Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales, IMSS y nómina.
- Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho.
- Dar seguimiento a declara
📌 Responsable de Administración y Finanzas (San Luis Potosí)
🏢 GRUPO RIVEND MEXICO SA DE
📍 San Luis Potosí
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