En Proquiymsa, empresa mexicana dedicada a la distribución de dispositivos médicos, buscamos una persona organizada, responsable y con gran capacidad de seguimiento para integrarse a nuestro equipo administrativo.
La posición participa directamente en la operación financiera y administrativa del día a día: pagos, cobranza, facturación, conciliaciones, control de gastos y preparación de información para contabilidad.
Buscamos especialmente a alguien que disfrute trabajar con orden, dar seguimiento hasta cerrar los pendientes y que tenga interés en desarrollarse progresivamente hacia funciones de mayor análisis administrativo y financiero.
**Principales responsabilidades**:
- Preparación y control de pagos a proveedores y gastos administrativos.
- Registro y seguimiento de entradas y salidas.
- Conciliaciones bancarias mensuales.
- Preparación y organización de la documentación para el cierre contable mensual.
- Integración y control de facturas de venta, compras, transferencias, cheques y complementos de pago.
- Facturación y emisión de complementos de pago.
- Seguimiento activo de cobranza con clientes.
- Control y gestión de caja chica.
- Seguimiento de servicios y gastos administrativos de la empresa.
- Gestión administrativa de vehículos, seguros y otros servicios contratados.
- Obtención y organización de documentación y XML a través del portal del SAT.
- Contacto y seguimiento con proveedores de servicios.
- Elaboración y actualización de reportes de cobranza, ventas y gastos.
- Preparación de reportes de sell-out solicitados por clientes o terceros.
- Apoyo en la generación de información para contabilidad y análisis administrativo.
- Atención eventual a clientes y resolución de incidencias administrativas.
**Perfil que buscamos**
- Carrera técnica,



licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o área económico-administrativa.
- 1 a 3 años de experiência en funciones administrativas, contables, cobranza, facturación o tesorería.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Familiaridad con facturación electrónica y portal del SAT.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos digitales.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples pendientes y prioridades simultáneamente.
- Seguimiento constante hasta el cierre de cada actividad.
- Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores en temas de cobranza, pagos y documentación.
- Capacidad para identificar errores, investigar diferencias y proponer soluciones.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información financiera.
**Nos interesa especialmente una persona que**
- No se limite a registrar información, sino que tenga curiosidad por entenderla.
Queremos que, con el tiempo, pueda detectar diferencias, identificar pendientes importantes, mejorar controles y ayudarnos a convertir la información administrativa en reportes cada vez más útiles para la toma de decisiones.
**¿Qué ofrecemos?**
- Sueldo de $12,000 a $13,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiência.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes.
- Capacitación y acompañamiento.
- Contacto directo con diferentes áreas del negocio.
- Oportunidad real de crecimiento hacia mayores responsabilidades administrativas y de análisis financiero.
- Ambiente de trabajo cercano, en una empresa en proceso de profesionalización y digitalización de sus operaciones.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Incentivos:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Contable (Colonia del Valle Centro)
🏢 Proquiymsa
📍 Colonia del Valle Centro