La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo directo a la dirección. Tendrá como funciones principales la gestión documental, la elaboración de facturas, la carga de publicaciones en plataformas de e-commerce y el control de inventarios. Además, asegurará la correcta organización y flujo de información dentro de la empresa.
Responsabilidades1. Gestión administrativa
Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa.
Redactar oficios, reportes y correspondencia interna o externa.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
Preparar documentos necesarios para trámites o procesos internos.
Facturación y control administrativo
Generar facturas correctamente según las solicitudes de clientes y las ventas registradas.
Verificar datos fiscales, métodos de pago y conceptos antes de emitir cada factura.
Llevar un control organizado de facturas emitidas y entregarlas a contabilidad cuando corresponda.
Gestión de e-commerce
Subir publicaciones de productos a plataformas digitales (Mercado Libre u otras).
Actualizar precios, descripciones y disponibilidad cuando se requiera.
Revisar que las publicaciones cumplan con los estándares visuales y de información establecidos por la empresa.
Administración de inventarios
Registrar entradas y salidas de productos en inventario.
Llevar control de existencias por categoría, modelo o tipo de producto.
Reportar oportunamente cuando un producto esté por agotarse o requiera reposición.
Apoyar en la organización física del almacén o área de productos.
Coordinación y comunicación
Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes o proveedores.
Coordinar agendas, reuniones y actividades operativas cuando dirección lo requiera.
Mantener comunicación transparente y optimizado con los distintos departamentos.
Apoyo operativo general
Preparar documentos, impresiones o materiales para reu
📌 Secretaria Administrativa Rinconada De La Arboleda
🏢 Distribuidora Altus S.A de
📍 Rinconada de la Arboleda
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