En Tangente® “Conectamos Talento a las Empresas”, buscamos una Recepcionista asistente ejecutiva organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio para integrarse a una empresa líder.
Objetivo del puesto
Brindar atención profesional y cálida a pacientes y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de alto nivel. Asimismo, apoyar en actividades administrativas, operativas y de asistencia ejecutiva que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.
Principales responsabilidades
- Recibir y atender profesionalmente a pacientes y visitantes.
- Gestionar llamadas, mensajes, citas y seguimiento a pacientes.
- Administrar y actualizar agendas y sistemas internos.
- Atender a clientes mediante WhatsApp, redes sociales y canales digitales.
- Apoyar en cobros, cortes, comprobantes y tareas administrativas básicas.
- Organizar información, documentos y pendientes.
- Dar seguimiento a solicitudes y coordinar actividades con diferentes áreas.
- Brindar apoyo en tareas de asistencia ejecutiva.
- Colaborar en las actividades operativas del día a día.
- Adaptarse a cambios de prioridades y necesidades de la empresa.
- Mantener una presentación, comunicación y actitud acordes con un servicio premium.
¿Qué buscamos?
- Excelente actitud de servicio y facilidad para relacionarse con las personas.
- Organización, responsabilidad y puntualidad.
- Iniciativa y capacidad para dar seguimiento a pendientes.
- Discreción y confiabilidad en el manejo de información.
- Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas con buen criterio.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para manejar diferentes actividades y prioridades.
- Flexibilidad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.
Requisitos
- Experiencia en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o puestos similares.
- Manejo de agendas, llamadas, WhatsApp y herramientas administrativas.
- Conocimientos bási