*Objetivo del puesto*
- Llevar el control administrativo y contable de los gastos de la empresa, desde la recepción y revisión de comprobantes hasta su registro, seguimiento de pago y conciliación.
- Asegurar que cada gasto cuente con documentación, clasificación y autorización, y mantener información actualizada para el seguimiento del presupuesto y los cierres contables.
- Integración en polizas contables el registro de los asientos al día.
Responsabilidades
Control y registro de gastos
- Recibir, revisar y registrar los gastos operativos y administrativos de la empresa.
- Clasificar los gastos por concepto, área, proyecto o centro de costos.
- Verificar que cada gasto cuente con factura o comprobante, justificación y autorización correspondiente.
- Identificar comprobantes faltantes, cargos duplicados, diferencias o gastos fuera de las políticas y dar seguimiento a su aclaración.
- Mantener actualizado el control de gastos y el calendario de compromisos de pago.
Facturas, proveedores y pagos
- Recibir y revisar las facturas de proveedores,
cotejándolas con las compras o servicios correspondientes.
- Llevar el control de cuentas por pagar, vencimientos y saldos pendientes.
- Preparar las solicitudes y relaciones de pago para su revisión y autorización.
- Coordinar la programación de pagos con el responsable del área y registrar los pagos realizados.
- Dar seguimiento con proveedores a facturas pendientes, aclaraciones, notas de crédito y comprobantes de pago.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.
Comprobaciones, reembolsos y caja chica
- Administrar el registro y control de caja chica, sus comprobantes y solicitudes de reposición.
- Revisar las comprobaciones de viáticos, anticipos y gastos realizados por colaboradores.
- Preparar las solicitudes de reembolso y verificar que cumplan con las políticas internas.
- Dar seguimiento a anticipos pendientes de comprobar y a la devolución de saldos no utilizados.
- Revisar y conciliar lo
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