Analista Administrativo Contable

Objetivo del puesto
Buscamos un responsable de asegurar el control administrativo, contable y operativo de procesos relacionados con facturación, cuentas por cobrar, órdenes de compra, inventarios, ventas y envíos nacionales e internacionales.
Será responsable de mantener un adecuado control documental y dar seguimiento oportuno a clientes, proveedores y áreas internas.
Requisitos
Licenciatura trunca, terminada o pasante en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia en procesos administrativos y o contables.
Experiencia en facturación y manejo de documentación.
Conocimientos de contabilidad básica intermedia.
Conocimiento de CFDI y validación de datos fiscales.
Manejo y control de cuentas por cobrar.
Experiencia con órdenes de compra e inventarios.
Excel intermedio filtros, fórmulas básicas y tablas dinámicas.
Deseable experiencia en importaciones, exportaciones o logística.
Experiencia en atención y seguimiento a clientes, proveedores y o mensajerías.
Principales responsabilidades

Envíos, importaciones y exportaciones
Dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales.
Controlar documentación de importación y exportación facturas, guías, pedimentos y comprobantes.
Coordinar con proveedores, aliados y empresas de mensajería para asegurar entregas y liberaciones.
Facturación
Elaborar facturas por servicios, plataformas y venta de equipos.
Validar datos fiscales, condiciones comerciales y requisitos de los clientes.
Registrar y dar seguimiento a la facturación emitida y pendiente.
Ventas de equipos y productos electrónicos




Administrar el flujo documental de las ventas cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
Coordinar con logística y operaciones la disponibilidad y entrega de equipos.
Mantener actualizado el registro de ventas por país y cliente.
Cuentas por cobrar y control de pagos
Registrar pagos recibidos y realizar conciliaciones contra facturas emitidas.
Identificar adeudos y pagos vencidos.
Elaborar reportes de cuentas por cobrar.
Dar seguimiento con clientes y aliados para la regularización de pagos.
Órdenes de compra
Recibir y validar órdenes de compra.
Revisar precios, cantidades, condiciones comerciales y vigencias.
Validar que la documentación esté completa para facturación o envío.
Mantener control de órdenes recibidas, pendientes y en proceso.
Control de inventarios
Administrar el inventario de equipos y productos electrónicos.
Registrar entradas, salidas, transferencias y devoluciones.
Elaborar reportes de inventario por país, cliente y proyecto.
Coordinar conciliaciones periódicas con almacén y operaciones.
Qué ofrecemos
Modalidad 100 presencial
Horario Lunes a viernes de 830 a 1730 hrs una hora de comida
Sábados Disponibilidad para atender llamadas y dar seguimiento remoto de 800 a 1400 hrs
Sueldo 15,000 netos mensuales
Pago Quincenal, los días 15 y 30 31
Prestaciones Prestaciones de Ley
Zona Álvaro Obregón, CDMX.
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📌 Administrativo de facturación CXC (Álvaro Obregón)
🏢 LINKEARH
📍 Álvaro Obregón