Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.

Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno.
Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales.
Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales.
Coordinar logística sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos.
Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos.
Controlar archivos físicos y digitales.
Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos.
Anticipar necesidades y resolver imprevistos.
Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores.
Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera.
Habilidades y competencias
Alta capacidad de organización y seguimiento.

Conocimiento
Microsoft Excel. Tablas dinámicas, fórmulas lógicas y gráficos de control.
PPT Canva. Creación de presentaciones de alto impacto visual para el Consejo.
Outlook. Gestión de calendarios compartidos, firmas digitales.
Redacción. Ortografía y sintaxis perfecta en español e inglés.

Requisitos de Puesto
Auto Propio Deseable.
Trabajo presencial en corporativo.




Disponibilidad para traslados locales y nacionales
Atención a incidencias fuera de horario en casos críticos.
Tipo de puesto Tiempo completo

Imagen profesional.
Puntualidad y responsabilidad.
Lealtad y compromiso.
Flexibilidad de horario.
Actitud de servicio.
Disponibilidad para viajar
Excelente presentación

Condiciones del puesto

Trabajo de oficina y campo gestiones y eventos.
Disponibilidad de horario.
Disponibilidad para viajar eventualmente.

Indicadores de desempeño KPI
Cumplimiento oportuno de agenda.
Eficiencia en trámites y gestiones.
Calidad en la organización de eventos.
Nivel de satisfacción de la Dirección.
Capacidad de resolución de imprevistos.
Resolución rápida de problemas.
Comunicación clara y diplomática.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y anticipación.
Destacado trato interpersonal.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Tipo de puesto Tiempo completo

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