1. Recibir el file de grupos definitivos de parte de Gerente de Ventas Grupos.2.
Revisar el contrato del grupo para conocer todos los acuerdos negociados y cerrados con el grupo.3.
Enviar e-mail de introducción con el cliente para que se inicie la relación y planeación de la logística del grupo.4.
Se debe de llevar un file físico y en computadora de cada grupo de manera ordenada y cronológica.5.
Planeación de Agenda de actividades del grupo, asesorando al cliente de las mejores opciones para su grupo.6.
Dar seguimiento a la programación de depósitos en coordinación con contabilidad.7.
En base a necesidades se ofrecen proveedores los cuales satisfagan las necesidades del grupo y apoyen en la buena imagen al hotel.8.
Se coordinan todos los puntos con el cliente para el grupo con todas las áreas del hotel; Reservaciones, Recepción, Contabilidad, Alimentos y Bebidas, División Cuartos, etc.9.




Se realizan los siguientes documentos con la finalidad de otorgar la información necesaria a todos y cada uno de los departamentos del Hotel: Instructivo, Agenda cronológica de Actividades, Ordenes de servicio de cada evento (BEO's), Balance tentativo el cual incluye: ingreso de renta de habitaciones, extras grupales y todo lo autorizado por cliente.10.
Se coordina junta pre-con interna con jefes departamentales para dar a conocer perfil y objetivo a cumplir para cada grupo.11.
Se coordina junta pre-convención con cliente y jefes departamentales del hotel.
Para que cliente conozca los líderes principales con los cuales se logrará el éxito del evento.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 25 y 45 años

📌 Coord. De Grupos Y Convenciones (Quintana Roo)
🏢 SECRETS THE VINE CANCUN
📍 Quintana Roo