Dar soporte operativo a las operaciones financieras de la empresa, gestionando de forma ágil y precisa la facturación electrónica vinculada a órdenes de compra, la administración de portales de clientes y la organización optimizado de las cuentas por pagar y por cobrar. Así como soporte al área de contabilidad.
Funciones Principales
- Facturación y Portales de Clientes:
- Emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI) asociando correctamente las órdenes de compra (PO) y remisiones de los clientes, así como complementos electrónicos de pago.
- Cargar, dar seguimiento y gestionar facturas en los portales web específicos de cada cliente para asegurar la recepción oportuna.
- Conciliar órdenes de compra contra entrega de mercancía y facturación emitida para evitar rechazos o contratiempos en los cobros.
- Seguimiento a cartera de clientes, y en su caso cobranza oportuna.
- Cuentas por Pagar:
- Recibir,
revisar y validar las facturas de proveedores comprobando su correcta orden de compra, recepción de almacén y requisitos fiscales.
- Organizar y mantener actualizado el programa de pagos a proveedores de acuerdo con los días de crédito establecidos.
- Confirmación de pagos al área interna.
- Soporte Contable General:
- Apoyar en las conciliaciones bancarias mensuales y en el armado de expedientes contables.
- Archivar y resguardar la documentación física y digital del área (facturas, complementos de pago, OC y acuses de recibo).
- Apoyar en la recopilación de información financiera para cierres mensuales o auditorías.
- Facturación electrónica (CFDI) y normativa fiscal vigente.
- Manejo de portales de clientes empresariales.
- Manejo de órdenes de compra (OC) y flujo de cuentas por pagar.
Dominio de sistemas Contpaqi Comercial & Contabilidad, así como Excel intermedio.